汇总报表用户手册151.doc

目 录 文档约定 3 关于本手册 4 关于本手册的结构 4 第一部分 准备工作 5 1如何使用本手册 5 1.1如果您初次阅读本手册 5 1.2如果您参加过系统应用培训 5 1.3如果您具备系统应用基础 5 1.4使用本手册注意事项 5 2基本操作技能 6 2.1【刷新】 6 2.2【添加】 6 2.3【删除】 6 2.4【修改】 6 2.5【导入/导出】 7 2.6【预览/打印】 7 3系统用户界面GUI 11 第二部分 业务引导 12 4业务导引概述 12 5业务操作导引 12 5.1了解报表函数的使用 12 5.2了解新建报表模板 12 5.3了解模板管理 12 5.4了解模板下发 12 5.5了解报表汇总的处理 12 5.6了解汇总报表管理 13 5.7了解批量填制报表 13 5.8了解浮动报表的使用 13 5.9了解报表查询的使用 13 5.10了解资产负债表的使用 13 5.11了解信息统计表的使用 13 第三部分 系统业务操作手册 15 6报表定义 15 6.1函数设置 15 6.2新建报表模板 20 6.3模板管理 21 6.4打开模板 22 6.5模板下发 23 6.6报表汇总 24 6.7汇总报表管理 25 6.8打开汇总报表 27 6.9另存为模板 29 6.10读入、输出 29 6.11批量填制报表 29 6.12浮动报表 33 7报表查询 35 8资产负债表 36 9信息统计表 40 第四部分 附录 42 A报表逐级上报及报表汇总的介绍 42 B服务支持说明 44 文档约定 手册中出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。 手册中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。 手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。 手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。 手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节。 手册中出现该标志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。关于本手册 本手册介绍使用“行政事业单位财务管理系统”汇总报表需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了汇总报表系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向北京用友政务软件有限公司获取技术支持。 关于本手册的结构 本手册分为四部分内容，第一部分是准备工作，向用户介绍如何使用该手册，学习该手册涉及的一些基本概念，进行系统应用需要掌握的一些基本技能，向用户介绍系统的操作界面，通过该部分的学习用户将具备应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引，向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作，指出这些业务流程、业务功能和业务操作所对应的章节，用户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务对应的章节或直接阅读自己感兴趣的章节。第三部分是操作手册，该部分向用户详细介绍系统每一个业务流程、业务功能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业务处理的操作技能。第四部分是附录，向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件，并介绍如何向北京用友政务软件有限公司反馈信息和获取服务支持。 第一部分 准备工作 1如何使用本手册 1.1如果您初次阅读本手册 如果您初次阅读本手册，请首先阅读第一部分，以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能，了解启用系统前需要做的初始化设置，了解系统用户界面，建立对系统的初步印象，然后再阅读后续章节。 1.2如果您参加过系统应用培训 如果您参加过由北京用友政务软件有限公司或北京用友政务软件有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训，您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。 1.3如果您具备系统应用基础 如果您具备系统应用基础，您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读，本手册每章内容之间没有相互继承关系。如果您需要了解系统中模板管理、模板下发、报表汇总等使用方法，请直接阅读第三部分第6章内容。 1.4使用本手册注意事项 2基本操作技能 在行政事业单位财务管理系统中，以下菜单经常见到，在这里统一作一介绍，如图2-1所示： 图2-1常用操作菜单 2.1【刷新】 指在录入或修改数据完成后，点击【刷新】按钮，显示当前最新数据。 2.2【添加】 用于添加数据。 2.3【删除】 用于删除数据。在进行删除前，系统会提示是否确认删除。在删除时要谨慎操作，做好备份，以免丢失数据。 2.4【修改】 用于修改已有数据。 2.5【导入/导出】 用于将外部数据导入系统及将系统内数据导出，系统现支持的数据格式为XML和XLS。 2.6【预览/打印】