职业经理2(时间管理知识).ppt

第五部分 职业经理的管理工具 ;五把有效管理工具;第一把管理工具时间管理;习惯三：要事第一;第一要事： 什么是第一要事？ “你个人认为最值得去做的重要事情。” 它指引你走向正确方向，并协助你达成以原则为中心的使命宣言 ;练习1： 列下5到6项你在工作专业上及个人生活上所要做的最重要的事，然后排列优先顺序 ;练习2： 列下一件在个人生活上如果做得极好、且持续地做会产生出杰出成果的事。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 练习3： 同样地列下一件在工作专业上有同样成果的事 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ;所有的活动都可以区分重要和紧急 我们可以用这两个元素和他们的相对元素来描述我们从事的活动; 最好的使用时间是将我们的焦点放在“重要”的象限中（第一象限及第二象限），建立关系、做好计划及准备都是第二象限能产生的活动;练习5：写出你的第二象限工作 （注明职位） 1，----------------------------------- 2，----------------------------------- 3，----------------------------------- 4，----------------------------------- 5，----------------------------------- 6，----------------------------------- 7，-----------------------------------;;1.重要的是行动 理性上：决策能力(谋划、决策) 感性上：操作能力(勤奋、效率) 2.鉴别问题比解决问题容易 如果你没有时间正确的做事，那么你会有时间把事情做完吗？ 3.最有效率的领导是最有成效的领导 效益第一，效率第二 4.当官就是受累的命 当繁忙掩盖智慧的时候，人便失去色彩。;5.一把手是当然的明星 一把手应当是当然的编剧，你越是享受时间，越要受到时间的鞭笞。 6.给请示都确切的答案 该下级决定的事情，领导去拍板，会出现下级的责任交给了上级，上级的时间交给了下级。 7.自己动手来得快 下级的事就得让下级去做。 8.如果有时间的话…… 根本上是自己没有抓紧，意识上没做，行动上也没做，还在客观上找原因。;1.把该做的事，依重要性先后排列。这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。 套句俗话：“ 豫则立，不豫则废。”凡事要把握先机，做好计划安排。 ; 2.每天早晨，比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。 这样，你不但为部下树立好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。; 3.做一件工作前，应先准备好相关物品。 把所有需要的资料、报告事先准备好放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西而打断工作，浪费时间。 ; 4.利用电话、传真、手机、留言和E-mail一类的通讯装备，以节省时间。 ; 5.多购买各种书籍、手册及寻求顾问的咨询服务，尽可能吸收及准备好与工作相关的知识和信息，这样可增进你处理事务的能力，减少时间浪费。 ;6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，而把例行的事务，应在精神较差的时候处理。; 7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下重点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟的事了。;8.训练速读。 想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？ 这并不难做到，书店及外界都会有增进你这些能力的指导训练书籍。 ; 9.闲聊会浪费你的时间。 让那些上班时间找你扯东扯西的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。;10.利用空闲时间。 它们应被用来处理例行工作的，假如哪位访问者失约了，也不要呆坐在那儿空等下一位，你可以顺手找些工作来做。 ; 11.充分发挥你文件柜的功用。 把文件有条不紊的排好，知道哪件东西在哪个位置，这样就可避免费时去找东西，