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PPT2007 基础知识讲解 1、菜单简介 2、幻灯片的简单制作 3、美化修饰幻灯片 4、使用小技巧 2 内容简介 第一章 菜单简介 3 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如下图所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 4 标题栏 编辑区 快速访问工具栏 大纲与幻灯片切换 状态栏 备注区 视图切换 视图缩放 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 功能区各可视化按钮展示 5 键盘快捷方式 6 操作步骤： 1.首先按 Alt。 2.键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多 命令和按钮。如上图所示 第二章 幻灯片的简单制作 7 1.1 新建演示文稿 8 步骤： 1.单击 “Office 按钮 ” 2.在打开的菜单上单击 “新建”。 3.在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： - 空白文档、工作簿或演示文稿。 - 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 - 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。 9 编辑文稿-新建幻灯片 10 1.在功能区点击 “新建幻灯片” 2.在大纲窗格中 空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片” 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。 11 幻灯片的选择、复制和删除 12 选择： 1.选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 2.选择多张幻灯片时，如果是连续的话，先选中第一张，然后按着“shift”键不放，再点最后一张即可；如果不是连续的，先按着“CTRL”不放，点击需要选择的幻灯片即可； 复制和删除： 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”或者“删除幻灯片” 文本编辑 13编号演示 横排文字演示 竖排文字演示 艺术字演示 2018-4-27时间演示 页脚演示 文字的添加 1占位符； 2文本框； 3形状。 添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。 14 文字演示形状中的 文字格式设置 15 当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果 形状演示 背景填充演示 背景填充演示 轮廓演示 背景填充演示 轮廓演示 三维文字演示 艺术字演示 选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整 图片编辑 16 插入图片演示 剪贴画演示 插入图形演示 图片格式设置 17 当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果 原图 平面效果图 3D效果图 SmartArt图表 18 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。 图表类型 19 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。 多媒体编辑 20 添加 多媒体文件 保存演示文稿 21 方法： 1.在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 2.快捷键：ctrl+s 常用的保存格式： .pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 .potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿 进行格式设置。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。 .pot 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。 .pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图） 中打开的演示文稿。 .sldx 独立幻灯片文件。 播放演示文稿 22 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。 第三章 美化修饰幻灯片 23 设置幻灯片模板 24 模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 25 幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。 编辑