有效沟通技巧和人际关系管理工作推荐.pptVIP

有效沟通技巧和人际关系管理工作推荐.ppt

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有效沟通技巧和人际关系管理工作推荐

* 与主管沟通技巧 不要发生问题时,才找主管谈,平时也要夸奖主管的作为及工作表现; 注意找主管谈话的时机; 先整理资料,简明扼要节省主管时间; 摸清主管的喜好、习性及做事方式; 注意自己及主管的情绪,先处理心情; 使主管明确地了解自己做事的方法和期望,并经常请教,使主管感到很贴心; 认识主管的地位,主动适应; 千万不要试着与主管玩“谁输谁赢”的游戏。 * 纵向沟通的障碍 管理者展示的沟通风格与情形不一致; 接受者沟通技能上的障碍; 沟通各方心理活动引起的障碍; 不善聆听; 草率评判; 语言、文化差异。 * 横向沟通的障碍 部门“本位主义”和员工短视倾向; “一叶障目”,对公司组织结构的偏见; 性格冲突; 猜疑、威胁和恐惧。 横向沟通的策略: 树立“内部顾客”的理念; 倾听而不是叙述; 换位思考; 选择准确的沟通形式; 设立沟通官员,制造直线权利压力。 * 组织协调中的关键环节处理 1、良好的组织结构; 2、明晰的决策机制; 3、关键责任人与合理的责任分工; 4、良好的冲突处理。 * 横向沟通技巧 *做好传达、沟通的准备(内容、工具等) *积极的态度,使用“我们”而非“你”“我” *循序渐进,把整体分割成各部分 *鼓励开放的沟通 *语言简单扼要 *制定时间表,分配计划 *建立汇报反馈体系,以便掌握和调整 *建立绩效标准 * 注意: 1、就事论事,尽量协商对双方有利的结果 2、多注意礼貌,“金十字” 3、争议时,避免争吵,请人或利用会议解决 4、共同学习、活动,促进沟通 5、培养实力,提升专业令同事敬佩 * 十四 高 效 客 户 沟 通 的 步 骤 步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述利益 步骤四 回答问题 步骤五 达成意向 步骤六 售后服务 * 步 骤 一 :事 前 准 备 设定此次沟通目标 做好情绪心态和体力上的准备 做好一切宣传单张、样品、演示碟等资料 的准备 * 步 骤 二 :确 认 需 求 第一步:有效提问 第二步:积极聆听 第三步:及时确认 * 步 骤 三 :阐 述 利 益 阐述利益 简单描述符合客户需求的,能给客户带来利益的产品和服务 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化 描述特点(Features) 转化作用(Advantages) 强调利益(Benefits) * 步骤四:回答问题 1.忽视法 (不是每个问题都需要回答) 2.转化法(从价格转化为带给客户的利益) 3.太极法 (适当控制谈话范围) 4.询问法 (SPIN的运用) 5.是的----如果 * 步 骤 五 :达 成 意 向 感谢 善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 赞美 庆祝 * 步 骤 六 :售 后 服 务 按时回访 按既定承诺处理 发现异常及时沟通解决 * 谢谢大家 * 注意休息时间 * 举例:这是一百元 * 注意休息时间 * 游戏:鼓励与批评 * 注意休息 * 先做采购电脑的角色演练。 * 讲解前做角色演练- 旧电脑 问学员对SWOT的了解程度: 请学员说出自己的分析情况 * * * * * 主讲老师 :李明(CHARLES LEE) 有效沟通技巧 * 有 效 沟 通 阻 碍 群 体 工 作 绩 效 的 最 大 障 碍 在 于 缺 乏 有 效 沟 通, 这 是 有 道 理 的 。 沟 通 更 重 要 的 不 仅 仅 是 意 义 的 传 递, 它 还 必 须 被 理 解。 案例一:民航坠毁事件 * 一、沟通的定义 将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的过程。 沟 通 模 型: 编 码: 信 息 : 通 道: 反馈环: * 二、 沟通的目的 减少工作失误 减少无谓的人为消耗 搜集和接受信息 分摊责任、鼓舞士气 了解 了解 了解 沟 通 的 功 能 : 控 制、 激 励、 情 绪 表 达 和 信 息 。 * 1、人际沟通----- 目的:建立良好关系 核心:关系导向 2、工作沟通----- 目的:做好工作 核心:准确与效率 3、商务沟通----- 目的:赢得顾客 核心:目的导向 三、 沟通的类别 * 1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电话沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段 四、 沟通的范畴 * 失 真 源 编 码、通 道、 个 人 的 偏

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