使筛选功能生效或失效.pptVIP

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 5 章 尋找、取代、排序與篩選資料 本章提要 尋找資料 取代資料 排序資料 多欄位的資料排序 使排序功能生效或失效 依選取範圍篩選 使篩選功能生效或失效 一次選取多個欄位來做篩選 依表單篩選 檢視或修改篩選設定 各種搜尋工作 如何尋找資料 如何將找到資料取代成另外的值 如何將資料做各種排序 如何將想看的資料篩選出來, 並濾掉不想看的資料 尋找資料 尋找資料 尋找資料 尋找資料 尋找資料 設定尋找方式 查詢列示窗 設定尋找的範圍： 符合列示窗 設定資料的比對方式： 搜尋列示窗 設定搜尋的方向： 使用萬用字元來尋找 以 風尚書店 為例： 風 * 店 風 * * 店 風 ?? 店 風 ? 書 “風 * 尚書店”（也可以表示空字串） 使用萬用字元來尋找 但若搜尋目標設為： 風 ? 店 （問號僅能代表一個字） 風 ? ? ? 店 風 * 書 風 ?? 店 風 ? 書 風尚?書店 （ ?不能當作空字串）則會找不到 風尚書店 。 取代資料 取代資料 取代資料 排序資料 Access 預設是以主索引的欄位做為記錄的排列順序： 排序資料 排序資料 使用工具列中的遞增排序或遞減排序鈕： 從資料工作表設定排序 我們用客戶名稱欄來排序 從資料工作表設定排序 從資料工作表設定排序 從資料工作表設定排序 從篩選視窗設定排序 執行記錄 / 篩選 / (進階篩選 / 排序) 命令： 從篩選視窗設定排序 從篩選視窗設定排序 多欄位的資料排序 利用客戶名稱及數量兩個欄位來排序。 多欄位的資料排序 執行篩選 / (套用篩選 / 排序) 命令： 多欄位的資料排序 以數量欄做為主要的排序欄, 客戶名稱做為次要的排序欄。 多欄位的資料排序 多欄位的資料排序 多欄位的資料排序 當您在排序表中更改或新增排序欄位時, 也可以直接在欄位格內拉下列視窗來選取： 使排序功能生效或失效 您可執行記錄 / (套用篩選/排序) 命令來使設定生效, 或執行記錄 / (移除篩選/排序) 命令來取消排序： 將排序功能儲存起來 關閉工作表視窗時, Access 會詢問是否要將所做的排序設定儲存起來： 清除排序設定 執行記錄 / 篩選 / (進階篩選 / 排序) 命令： 排序和篩選有啥關係 ? 排序和篩選其實有很密切的關係, 因為它們都是在同一個表格中做設定： 依選取範圍篩選 執行記錄 / 篩選 / 選取篩選命令： 依選取範圍篩選 使篩選功能生效或失效 執行記錄 / (套用篩選 / 排序) 命令：可使篩選功能生效, 將不符條件的資料濾除。 執行記錄 / (移除篩選 / 排序) 命令：使篩選功能失效, 讓資料工作表視窗回復原始的顯示內容。 使篩選功能生效或失效 連續設定多個篩選條件 按依選取範圍篩選鈕： 刪除篩選設定 執行記錄 / 篩選 / (進階篩選 / 排序) 命令： 一次選取多個欄位來做篩選 一次選取多個欄位來做篩選 依表單篩選 執行記錄 / 篩選 / 依表單篩選命令： 依表單篩選 您只需要用滑鼠輕鬆地拉曳點選, 即可完成複雜的篩選工作。 刪除篩選條件 * * *