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道路交通事故处理【精品-ppt】
第六章 交通事故案卷管理 第一节 交通事故案卷的基本内容 第二节 交通事故案卷的管理 第一节 交通事故案卷的基本内容 交通事故案卷,又称为交通事故卷宗、交通事故档案,是公安机关交通管理部门在处理交通事故的过程中,将依法制作或收集的各种与交通事故处理有关的文件和材料,按照一定的规范编排整理所形成的案件资料汇总。 一、交通事故案卷的作用 交通事故案卷是事故处理工作的完整记录 交通事故案卷是分析处理事故的依据 交通事故案卷是道路交通安全研究与宣传的重要资料 二、交通事故案卷的组成 (一)案卷文书 案卷文书是指公安机关交通管理部门在处理交通事故的过程中,依法制作或收集的各种与交通事故处理有关的文件和材料。 (二)案卷目录 案卷目录又称为卷内文件目录,是交通事故案卷中用于记录案卷内案卷文书的名称、数量、责任者、制作或取得日期、在案卷中的排列序号等基本检索信息的重要组成部分,是人们查阅交通事故案卷和快速浏览案卷基本内容的重要工具。 (三)档案袋 档案袋是交通事故处理过程中案卷文书的临时装具。案卷归档保存时,办案人员应当除去装案卷文书的档案袋,并使用软卷皮将案卷文书装订后装入卷盒内保存。 档案袋的正面应当按照规定填写档案名称、事故类别、编号、事故时间、地点、立档单位和办案人等项目。 (四)卷内备考表 卷内备考表是专门用于记载案卷内案卷文书发生缺损、修改、补充、移出、销毁等情况的案卷材料。 (五)卷皮、卷盒 卷皮是用于装订和保护案卷文书的案卷封皮。卷皮分为硬卷皮和软卷皮两种。 交通事故案卷一般采用软卷皮装订,只有当公安机关交通管理部门需要向人民检察院、人民法院等其他有关机关或部门移送处理交通事故案件时,才使用硬卷皮装订交通事故案卷。 交通事故案卷的档案袋正面 三、交通事故案卷的基本要求 (一)字迹清晰耐久 案卷及其案卷文书必须使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写,文字书写应当工整、清晰,交通事故案卷及其案卷文书的各项内容应当填写完整、准确。 (二)文字书写规范 案卷中的文字书写应当规范,印制文书、表格及打印文件使用的文字应当符合国家发布的有关标准。其中,交通事故认定书、交通事故车辆技术检验报告等叙述式文书宜采用打印方式填写。 (三)案卷文书的格式应符合标准 案卷文书用纸幅面尺寸统一采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:297毫米×210毫米。文书的编号填写在该文书名称下的居中位置。案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角,背面有内容的,标注在背面的左上角。 四、常用交通事故案卷文书的格式及其用途 必须严格按照《交通事故案卷文书》和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704)、《文书档案案卷格式》(GB9705)等标准和法规的规定制作。 (一)受理交通事故案件登记表 公安机关交通管理部门的事故办案人员在接受交通事故报警时,依法填写的记录接受交通事故报警情况的登记表。 (二)交通事故立案登记表 公安机关交通管理部门对受理的交通事故报警,经过对事故现场进行勘查等初步调查取证活动后,对于其中确属交通事故,并且本部门依法拥有管辖权的交通事故案件,决定立案调查处理时,依法制作的法律文书。 (三)交通事故现场勘查笔录 (四)交通事故照片 交通事故照片应当按照规定整理编制成照片册,照片册的封面格式如图。 (五)公安交通管理行政强制措施凭证 (六)视听材料目录 (七)讯问笔录 讯问笔录是指公安机关交通管理部门的事故办案人员,向交通肇事者调查了解事故有关情况时所作的文字记录。 (八)询问笔录 询问笔录是公安机关交通管理部门的事故办案人员在处理交通事故时,对交通事故证人以及交通事故受害人就交通事故案件的事实所作的询问与陈述的文字记录。 (九)谈话记录 谈话记录是公安机关交通管理部门及其交通警察与享有外交或领事特权及豁免的外交人员采用谈话的方式,调查交通事故有关情况时的文字记载。 (十)交通事故当事人陈述材料 交通事故当事人陈述材料是由交通事故当事人自行书写的,就交通事故发生过程的有关事实向公安机关交通管理部门进行陈述的法律文书。 (十一)交通事故尸体检验报告 公安机关交通管理部门的事故办案人员对交通事故死亡人员的尸体进行检验后,就有关检验情况制作的文字材料。 (十二)交通事故车辆技术检验报告 公安机关交通管理部门指派或者委托、聘请的有专门知识的专业
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