公务车辆使用及保养维修管理办法.docVIP

公务车辆使用及保养维修管理办法 壹、目的：为加强车辆之保管及有效运用，特订定本办法。 贰、适用范围：公司内公务使用之非工程车系各种车辆适用之。 参、使用窗体： AD-GAF-001 车辆使用申请单 AD-GAF-002 汽车使用记录表 AD-GAF-003 机车使用记录表 AD-GAF-004 车辆保养修理记录表 肆、办法： 一、总公司车辆之调派由总务课负责，由各场所现场负责人调派之车辆管理则由专属司 机或该保管人负责，并应将其姓名由各现场单位报备公司。凡车辆之规费缴纳、检 验、保险、换照等业务及各项资料，统由总务课负责及保管，必要时其它单位得配 合协助处理。 二、保管人(专属司机)之职掌： 1. 每日作好车辆检查与保养维护。 2. 下班后应将车辆停妥于指定场所，并将车门锁妥后，其车钥匙交总务单位或各 场所现场负责人(专属司机应自行保管)。 3. 每日核对「车辆使用记录表」上登录之里程数与实际使用之里程数(主管公务座 车除外)是否相符，并填制「汽车使用记录月报表」、「保养修理记录月报表」 及「机车使用记录月报表」，次月五日前将各月报表影印报知总务课主管核阅 ，有异常使用情况者，由总务课主管向上级呈报。 三、申请使用公务车依下列程序办理： 1. 除由公司配给汽、机车之专属人员外，任何员工因公务需要使用汽、机车时， 均应先行填妥「车辆使用申请单」，呈其直属部门协理级(含)以上主管或现场 负责人核准并会总务单位主管后，由车辆保管人交付使用。 2. 非因公务需要借用公务汽、机车时，由经理级以上主管或现场负责人核转执行 副总核准后，由车辆保管人交付使用。 3. 借用主管公务座车时，须另先经该主管签名同意后再按本案第1点之规定申请 后，始可使用。 四、车辆使用规定： 1. 严禁酒后驾车。 2. 驾驶者应具备驾驶执照，于行驶前作妥基本检查，行驶后应保持车辆清洁，并 随时反应车况之异常处。 3. 车辆使用人应按核准之使用时间与地点内使用，不得于途中增加行程或拖延时 间，以免影响车辆之调派；如变更行程或增加时间者，则： a. 使用期间应随时电知单位主管及总务单位。 b. 事后未经核准者，其全程耗用油量不得报销。 c. 所发生之行车事故，均由车辆使用人负责，直至车辆恢复行驶后，始解除 其责任及费用负担。 4. 车辆使用完毕后，应将实际使用里程数填入车辆使用记录表，连同钥匙、行车 驾照缴回保管人、专属司机或现场负责人，使用人不得作不实之签认，如有不 实之记载或签认，应予以申诫，并注销一切公出费用。 5. 由于使用不当或疏忽致车辆损坏、失窃、或因肇事赔偿、违规受罚、保险范围 外，经鉴定责任系属使用人或保管人维护不妥时，应依情节之轻重，由使用人 或保管人负担部份或全部之费用。 6. 车辆未经调派不得擅自使用，违者应受惩诫处分，并追缴使用里程汽油费及车 辆维修清洁费用，肇事应自行负责一切赔偿，严重者开除处分。 五、汽、机车使用记录表上所记载之里程数，应与车辆里程表相符，若不相符又无可签 认单据核对时，除特殊情况外，保管人应负责缴纳不符里程之汽油费。 六、车辆检查与保养维护： 1. 每日行车前：应检查车身钣金、冷热气系统、机油、煞车(油)、汽油、电瓶、 轮胎、离合器、灯光及喇叭等。 2. 临时检查：使用人如发现车辆任一部份发生异常时，应即详加检查，倘其具有 危及行车安全之可能性时，应即停驶并作适当之处置，事后并应告知相关人员 参考。 3. 定期保养：按各车型之规定行驶里数，洽请厂商办理更换机油、打黄油、换滤 清器及各机件等之定期保养。 4. 定期大修：依据各车型之规定里数标准与车辆实际状况，请洽厂商估价，并依 采购程序办理大修。 5. 车辆之里程表须随时保持正常运作，遇有故障得及时修护，俾提供详实之里程 资料。 　 七、车辆修理： 车辆发生损坏或故障时，使用人、保管人或专属司机应即向总务单位或现场负责人 报告，并依其情节径行交修或估价程序报请修理，其标准如下： 1. 由各车辆保管单位自行负责所保管车辆之维修，其成本归属保管单位。 2. 估价修理： a. 使用人、保管人或专属司机先向总务单位或现场负责人报告机件所需修理 或更换之详情。 b. 总务单位或现场负责人认为有修理必要时，得派员洽厂商估价，并填具「零 星材料物品申购验收单」，依程序报修。