最新第4章 办公软件.pptVIP

注意： 使用公式必须以“＝”开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入“＝”，然后输入所设置的公式。 在公式计算中经常要引用单元格中的数据。引用时，使用单元格的名称。例A2+3表示将单元格A2中的数值加3。 应用公式计算时，通常把公式直接输入所选的单元格，则公式仅在编辑栏的输入框中显示，在工作表的单元格中将直接显示公式的结果。 （3）函数 Excel 有200多个内部函数，其中包括财务、统计、日期和时间、文本、查找与引用、逻辑、数学和三角函数等。 a.函数格式 Excel函数的一般形式为： 函数名（参数1，参数2，…） b.函数分类 日期与时间函数、统计函数、财务函数、文本函数、信息函数、数据库函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数。 格式化工作表主要包括： 1.行高、列宽的调整 (1)用鼠标拖动的方法设置行高、列宽 (2)用菜单精确设置的方法设置行高、列宽(格式) 2. 数字格式化 数字在Excel中是最常用的数据，所以Excel提供了多种数字格式，例如：可以设置不同的小数位数、百分号（%）、货币号等。 4.3.6 工作表格式化 数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。 ① 选择所要格式化的数字单元格； ② 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单 元格格式”对话框，选择对话框中的“数字” 标签页。(或“格式”工具栏上相应按钮） 3. 对齐方式的设置 (1) 用工具栏按钮的方法设置对齐方式 (2) 用菜单的方法设置对齐方式 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式” 对话框，在对话框中，选择“对齐”标签页。 4. 边框与底纹的设置 “边框与底纹”的设置可采用工具栏按钮或菜单的方法。 (1) 工具栏按钮的方法：格式工具栏 (2) 菜单方法 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框； ① 在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签页； ② 选择“图案”标签，设置单元格的底纹与颜色。 4.3.7 屏幕显示与打印工作表 1. 屏幕显示工作表 一般一个窗口内只有一张工作表，当工作表中内容很多时，可通过水平滚动条和垂直滚动条滚动屏幕，显示工作表的内容，另外还可用缩放控制、冻结分割窗口的方法显示工作表的内容。 （1）缩放控制(视图菜单-显示比例) （2）冻结、拆分窗口(窗口菜单) 光标定位于单元格 2. 设置打印区域和分页 在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来，在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页的工作。 （1）设置页面区域 设置页面区域，可以控制只将工作表的某一部分打印出来。 “文件”-“打印区域” “文件”-“打印” （2）分页 自动分页（自动设置分页符，不可删除） 插入 （插入-分页符） 强行分页 删除 （插入-删除分页符） 3. 页面设置 “文件”菜单-“页面设置”选项： （1）“页面”选项卡中的选项； （2）页边距的设置； （3）页眉/页脚的设置； （4）工作表的设置。 4. 打印预览与打印 （1）打印预览 在打印前，一般都会先进行预览，因为打印预览看到的内容和打印到纸张上的结果是一模一样的，这样就可以防止由于没有设置好报表的外观使打印的报表不合要求而造成浪费。 （2）打印 预览完后，当设置符合用户要求时，可以单击“打印”按钮，屏幕就会显示打印对话框。 4.3.8 数据管理与分析 Excel 可以很容易地获取其他数据库中的数据源并对其进行处理。 可以方便地对数据进行排序，筛选，汇总等操作。 1. 数据排序 Excel 数据的排序功能可以使用户非常容易地实现对记录进行排序，用户只要分别指定关键字及升降序，就可以完成排序的