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北京首信股份有限公司合同管理制度汇编
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北京首信股份有限公司合同管理制度
(2001年11月20日北京首信股份有限公司第一届董事会第二次会议通过)
为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。
合同管理机构的设置与职责
本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
成立公司经济合同管理委员会
组成
主 任:主管经营副总裁
副主任:市场总部总经理
成 员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构:设在市场总部
职责:
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;
⑷负责对合同管理部门进行业务指导;
⑸负责处理 外部经济合同纠纷;
合同管理部门职责
宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;
负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
组织制定本公司的标准合同文本;
参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;
监督、检查、考核合同的履行情况;
参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;
负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;
负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
合同承办部门的职责
负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
负责所承办合同的谈判;
负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;
负责合同的履行,解决履行中出现的问题;
按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中出现的重要问题;
负责本部门合同档案的管理。
合同管理人员的职责
学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验,收集经济合同管理方面的资料,提高经济合同管理水平;
了解
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