EXCEL 函数和操作.ppt

EXCEL 函数和操作 EXCEL 函数和操作 基本操作 快速选择Excel工作表：将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 强制换行：Alt+回车键 Excel下拉菜单的实现：[数据]-[有效性]-[序列] 快速复制单元格 Excel冻结窗口：窗口→冻结窗格。 改变行高或列宽 Excel中双击格式刷： Excel自带的求和，计数。 选择性粘贴 数据处理 超过15位数字输入：设置成文本格式。 在不同单元格中快速输入同一数内容：选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Enter键。 使用鼠标右键拖动单元格填充柄填充数字序列 自定义序列： “工具”\“选项”\“自定义序列” 快速给数字加上单位 函数应用 函数应用 常用函数 IF函数 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true， 则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false， 则返回FALSE。 IF函数 EXCEL货币大小写转换： =IF(ISNUMBER(A5),IF(A50,无效数值,IF(A50.005,零,IF(A50.995,,TEXT(INT(A5+0.005),[dbnum2])元)IF(LEFT(RIGHT(FIXED(A5,2),2),1)=0,IF(RIGHT(FIXED(A5,2),1)=0,,IF(A50.995,零,)),TEXT(LEFT(RIGHT(FIXED(A5,2),2),1),[dbnum2])角)IF(RIGHT(FIXED(A5,2),1)=0,整,TEXT(RIGHT(FIXED(A5,2),1),[dbnum2])分))),非数值!) SUN函数 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，... 为1到30 个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。 注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3， 则公式“=SUM(A1：A3)” 返回6；=SUM(3，2， TRUE)返回6， 因为3被转换成数字3， 而逻辑值TRUE 被转换成数字1。 VLOOKUP函数 用途：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号；Range_lookup为一逻辑值。 特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。 EXACT函数 用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE； 否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。 语法：EXACT(text1，text2)。 参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。 实例：如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT(A1， A2)”返回FALSE，=EXACT(A1， A3)返回FALSE， =EXACT(word，word)返回TRUE。 TRIM函数 用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM 函数清除这些空格。 语法：