（论文）Word和Excel在房屋租赁合同管理中的应用.pdfVIP

维普资讯 河 北 科 技 大 学 学 报 第 23卷 第 1期 JOURNALOFHEBEIUNIVERSITY OF V0I23 No．1 总第 6O期 2002年 SC1ENCE AND TECHNoL()GY Sum 60 2002 文章骗号 ：1008一I542(20o2)010069-04 Word和 Excel在房屋租赁合 同管理 中的应用 陈军霞 ，郑广世 ，张贵书 (1．河北科技大学经济管理学院，河北石 家庄 050018；2．河北科技 大学实业开发总公 司，河北石 家庄 050018；3．河北I业职业技术学 院 ，河北石 家庄 050091) 摘 要 ：把 Word和 Exeel相应功能应用于房屋租赁合 同的管理过程 中，应用此方法 ， 可使 管理者 能够方便 、有效 的提 取合 同中的关键 重要信 息 。 关键词 ：MicrosoftWordiMicrosoftExcel；租赁合 同 中固分类号 ：TP391 文献标 识码 ：A ‘ 房屋租赁合 同对于出租方 (甲方)和承租方 (乙方)来说是至美重要 的法律文书 从文字的数 量来看 ，相 当多的内容是约束双方 的条文 ，它规定 了双方 的权力和义务 ，其 内容是基本不变的+仅 为合 同程序化和格式化 的需要 。而其 中有--d部分是特别关键而又非常重要 的，如乙方称谓 乙 方代表 、签订 日期 、房屋位置 、问数 、建筑面积 、租用起止时问、租期 、租金 、押金等 。 一 般来说 ，为 了方便 ．出租方都预先 印制 已经格式化 了的合 同文本 ，以方便填进那些十分关 键而又重要 的文字 ，以形成法律文本 。现在使用 了计算机 ，一般也仅将 以上过程换成在文字处理 软件 中进行的操作而 已，并没将关键重要信息与一般文字予 以区别，从而无法对关键重要信息进 行进一步统一直接加工处理。如何能够在拟定一份合同文本的同时，又能从中提取其关键重要的 信息呢? 用 Microsoft套装软件 中的Word和 Excel共 同处理口]，可以解决上述 问题 。 1 主文档 的建立 首先建立Word空文档，打开菜单 “工具”下拉菜单 ，从中选择 “邮件合并”选项 ，弹出 “邮件台 并帮助器 ”对话框 按照提示选择主文档下 “创建 ”按钮 ，然后在可选项 目中选择 “分类 ”选项 ，在 随 后弹 出的对话框 中选择 “新建主文档”，在 出现 的窗 口中选择 “编辑”按钮 ，在空文档 中建立如下房 屋租赁 合同 。 房屋租赁合同 出租方 (简称 甲方)：实业开发总公司 承租方 (简称 乙方)：[***] 收稿 日期 ；2000-1l_02}髂 回 日期 ：200l-0226 责任编辑 ；李 穆 作 者简介 ：陈军霞 (1973)．女．河北藁城市^ ．本科，燕 山大学在职研究生，研究；h-r~；曾理信息系坑 维普资讯 70 河 北 科 技 大 学 学 报 2002拄 经 甲乙双方协商 ，达成如下协议 ： 第 1条 甲方 同意将 [***]，共 [***]间经营用房租给 乙方 。该房建筑面积 [***] m z 租期从[***]起至[***]止 ，共 [***]年 。到期后如 己方要求续租 ，则必须在期满前 1 ， 个月另行签订合 同。否则 ，甲方有权另行 出租 。 第 3条 己方在签订合 同时，应 同时交纳租金和抵押金 。 租金 、押金价格表 第 16条 本合 同正本一式 [***]份 ，具有 同等效力 。 甲方 ：实业开发总公司