[重点]12.5外联宣传企划.doc

赞助宣传策划书 主办单位：湖北文理学院青年志愿者协会 承办单位：湖北文理学院青年志愿者协会宣传部 活动时间：2012年12月5日 活动背景： 在即将来临的12.5国际志愿者日，我校青年志愿者协会将举办盛大的庆祝晚会，此次晚会得到了学院领导和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校大学文化事业的发展，必引起全校性的轰动。十二月是活动开展的最好时机，新生的大学生活已进入了正轨，对大学生活有了相对的了解，会有更多的时间组织和参与活动。 活动目的： 希望本次活动的吸引性能帮赞助商吸引更多的关注，互惠互利，提高商家知名度，达到预期效果。 三、宣传方式： 前期宣传：（11月20日——11月29日） 前期宣传主要以横幅、海报、宣传板为主。 第一步：首先进行横幅宣传，横幅宣传直到晚会谢幕后方可结束。（在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。新区主要悬挂位置在堕落街口附近，老区主要悬挂位置为足球场主席台，此两处为校内人流量最大的地方。） 第二步：进行海报宣传，在横幅悬挂出来后的第三天便开始在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商。横幅宣传开始的前两天可以吸引学生注意力，然而到了第三天已经很少有人会去关注横幅，此时在学生对横幅宣传内容留有印象的情况下进行大规模的海报宣传可以吸引学生更多的关注。如果在条件允许的情况下可占用宣传栏大部分的位置，海报的“人海战术”，以海报的数量以及制作精美来吸引注意力。海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 第三步：进行宣传板宣传，在海报宣传开始后的一天便开始在各二级分院的门口摆放宣传板。各分院以不同的构图，不同的元素，不同的宣传形式，不同的风格以及不同的特点来完成自己学院的宣传板，每个分院准备不同的宣传板，但主题只有一个：赞助商与晚会。有条件的分院可准备多个宣传板同时进行宣传，达到最好的宣传效果，以求对赞助商的宣传达到最好的程度。 第四步：在晚会开始前期将进行多次彩排，在彩排期间商家可派人员来进行晚会节目的筛选，一个晚会最重要的便是当晚节目表演，好的节目表演才可以吸引人们的眼球，同时也避免了开始人多到晚会中期观看人员离场的情况发生。 第五步：通过校园网、贴吧、新生群、各院官方群进行宣传。并督促各二级学院积极准备。以确保晚会的影响力。 青志协是本校最大的社团，人数众多，在各二级分院均有分会，它有能力，有人力，有物力来完成这一阶段的在各二级分院以及全校的宣传任务。 备注：以上宣传活动均为前期宣传，具体宣传活动由宣传部负责。 后期宣传：（11月30日——12月5日） 后期宣传开始以广播、网络、传单、晚会当晚会场宣传进行，在这一阶段宣传范围将扩大，主办方会邀请《襄阳日报》记者来进行采访以及宣传。同时还有市里面一些公益组织派代表前来参与我们的晚会并进行宣传。宣传不仅仅局限于文理学院，在全市范围都有影响。 第一步：后期宣传开始会以专题活动形式登载在百度校园贴吧，东湖论坛，以及湖北文理学院校园网站上，同时会附上宣传的照片，从各二级分院的宣传板里筛选出优秀的宣传板拍照，照片会随着专题活动一起登载在各网站上。赞助商可一起筛选宣传板。 第二步：在网络宣传开始后，进行广播台宣传，中午和晚上在广播台播放的第一条广告，以及最后一条广告都用来宣传本次活动以及活动赞助商，在广播的中间时段进行大篇幅的对本次活动的宣传。 第三步：在活动开始的前一天以及当天开始散发宣传单。 第四步：晚会当晚的宣传，主要有对赞助商的鸣谢，在本次晚会节目单背面印上主赞助方的LOGO和相应宣传文字，根据赞助方意愿可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或给优秀表演者颁奖。 五、备注： 1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助物资的多少决定，本次活动可以“×赞助商×”等来命名。（赞助总金额达到一定程度） 2.奖品宣传 : 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，具体事宜待于和商家面议。在发放奖品时主持人会说：“奖品有某某赞助商提供”会提及赞助商的名称。 3.现场宣传 : 在文艺表演中每张PPT的右上角印有商家标志性图案或商家的名称。商家亦可提供喷绘作为舞台背景。 4.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的庆祝晚会，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或给优秀表演者颁奖。 5.现场鸣谢 : 活动结尾由主持人鸣谢赞助商家，商家名称以口头鸣谢形式出现。（实现对赞助商的承诺宣传） 六、反馈 晚会前期主办方会进行多次彩排，在彩排过程中主办方会给商家提供在校内进行宣传的照片，让商家看到