附件1系统信息统计利用.docVIP

附件1：系统信息统计利用 注：本附件也可参考全国农远项目管理信息系统内的系统操作指南。 管理信息系统对工程信息的管理分析主要通过系统的数据统计模块来完成，省级、地市级、县级等权限用户在这模块中的操作基本上是相同的，主要区别在于是统计的范围有限制。即省级用户只能统计全省的数据，各州的用户则只能看到本州的数据，各县的用户只能看到本县的数据。 此模块主要从基本信息、设备信息、培训信息、资源信息、应用信息等五部分进行分析，可以分别用饼图、柱状图、表格等形式表现统计结果，也可以对查看范围、查看对象、数据先后统计顺序进行灵活调整。 以下我们以曲靖市用户为例，讲解数据统计模块的操作。 基本信息统计 基本信息统计主要是对工程实施学校已经完成工程的情况进行总体分析。 登录系统 进入数据统计窗口。 单击首页主菜单中“数据统计”下拉菜单“数据统计”选项。 弹出统计窗口。 图 1 曲靖市完成情况图 权限标注 图1中表示用户权限为市级。 数据范围选择 图1中表示下面的饼图数据为曲靖全市的数据。 点击蓝色的市名将出现本市各区县列表。 点击所选区县如马龙县，变为。 窗口的数据就切换到马龙县的数据。 统计图样式选择 单击窗口右侧的标志，将弹出统计图查看设置选项窗口 数据查看范围选择 点击统计图查看设置选项窗口中的“查看范围”下拉按钮，出现工程计划中小学，和全部农村中小学。工程计划中小学表示本地区列入工程计划中，国家已经审批同意的农村学校；全部农村中小学是指本地全部的农村中小学，包括列入国家工程计划和没有列入计划的农村中小学。（注：选择全部农村中小学可以查看工程覆盖情况，选择工程计划中小学可以查看工程完成情况） 数据查看对象 点击统计图查看设置选项窗口中的“查看对象”下拉按钮，出现学校、学生、教师。工程主要是以学校为对象实施的，所以默认都是学校。但是我们也可以选择学生或教师，图表所反映的是工程受益的学生或教师有多少。 数据查看顺序选择 窗口中的统计图有一定的交互功能，当点击饼图中的色块，统计图会发生变化。例如当点击图1中的绿色色块（已完成情况），统计饼图中变为各年项目已完成的情况。 继续点击2005年工程色块，统计图变为了2005工程阶段各模式学校的完成状况饼图。 从实例我们可以发现，统计图点击有一种递进的顺序，可以将统计不断的深入。而且这种顺序可以根据用户的需要灵活调整。 点击统计图查看设置选项窗口，我们可以看到查看顺序列表，有工程阶段、工程模式、完成状态、撤并状态等条目，默认统计递进状态时，首先按各工程阶段统计学校的比例，然后是工程模式、完成状态、撤并状态。例如，我们想先了解学校完成情况，我们就可以点击列表中的完成状态，然后多次点击“向上”按钮，将“完成状态”移置列表的第一条，点击“查看”按钮就可以了。 生成统计表格 当我们需要将饼图转换为具体表格进行分析时，点击饼图下侧的按钮，弹出对应饼图的统计表窗口。 形成明细表 为了更好的发现问题，找到具体发生问题的学校。我们在统计图中设计了生成明细列表的功能。例如，我们希望了解曲靖市未完成学校的具体情况，我们将完成状态提前，在图1未完成色块中按鼠标右手键，出现下拉菜单。 单击查看学校明细数据，就可以弹出学校明细数据表。 信息查询 这功能主要是为不习惯统计图或希望能精确了解的用户准备的。 单击窗口中的按钮。右侧区域切换到查询状态。 选择查询对象。（一般选择学校）出现查询界面 这里用户可以根据自己的需要，选取相应的地域，工程阶段、模式、是否完成等条件组合查询。 点击按钮，出现菜单，用户可以按照自己的需要勾选信息项。查询结果按照勾选的信息项产生列表。 设备信息统计 操作步骤同基本信息统计。 培训信息统计 操作步骤同基本信息统计。 资源信息统计 操作步骤同基本信息统计。 应用信息统计 操作步骤同基本信息统计。 数据更新时间要求（教育部要求） 基本信息中的工程信息根据实际进展更新，学生数、教师数等学校信息每学年更新一次。 设备配备信息按工程实际进展填报，设备的状态信息根据变化随时填报。 资源配备信息按工程实际进展填报，资源的状态信息根据变化随时填报。 培训按实际培训状况填报。 应用信息每学期期中、期末各填报一次。 《农村中小学现代远程教育工程》管理信息系统使用手册 7