行政专员职位说明书[精品].doc

行政专员职位说明书 部门：人事行政部 职位名称：行政专员 直接上级职务：人事行政部经理 工作内容： 一、工作目的 1、保持公司工作场所干净整洁； 2、保证公司办公用品的最小浪费率； 3、及时采购办公用品，保证日常工作顺利进行； 工作要点 1、负责接待公司来访客人、客户； 2、负责来电信息的登记、传达、转接；3、负责公司快递、信件、杂志、包裹的收发工作；4、外出人员统计、汇报、打卡情况工作； 5、日常办公事务。 三、工作要求： 1、大专以上学历，行政管理/企业管理专业，三年以上工作经验； 2、有丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务； 3、有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行能力； 4、具备行政及后勤管理制度与监督执行的能力。 四、工作责任 1、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理； 2、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理 3、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。 6、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。? 7、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。? 8、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。 9、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。? 10、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。? 11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。 衡量标准 1、公司办公环境的整洁程度； 2、日常接待工作的完成程度； 3、上级交代事情的完成情况及领导满意度； 4、办公用品采购及时性； 六、工作禁忌 1、工作缺乏责任心和服务意识； 2、做事粗枝大叶，缺乏条理； 3、容易产生烦躁情绪，缺乏忍耐性。 七、职业发展方向： 行政助理、行政主管、行政经理 下面为赠送的述职报告 不需要的可以编辑删除 述职报告 尊敬的各位领导，各位同仁： 大家好！本人被组织任聘为。。。。副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。下面我就德育工作管理谈谈自己的做法，将一年工作总结如下： 一、加强学习，联系实际，提高认识 教师是一门终身学习的职业。社会在不断发展，不学习就会跟不上时代的步伐，特别是作为一名校级领导和德育工作者，必须始终站在社会发展的前列，德育工作更要求紧跟社会形势的发展。因此，我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书，提高自己对政治的敏锐性，提高对教育的认识和个人品德修养，提高管理能力。在这一年里，我先后阅读了《德育文集》、《成功学校内部管理全书》、《教育管理》等各类书籍，这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。 （一）严格要求自己，以身作则 古人云“直而影正，以己以正而为人之标”，作为一名校级干部，在很多方面都要对自己有严格的要求，否则就没有进步，就不能为人之标，就没有能力去管理别人。作为校级领导成员、党的教育工作者，面对当今变革的时代，面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况，常常使我有一种危机感，因此，我必须不断努力充实自己、丰富自己。因此，我对自己提出了“凡事为先”的工作要求，只有自己身体力行，严以责己，严以律己才能在师生中树立良好的形象，才能使工作更好地开展，才能更好的服务于全校师生。 （二）健全德育领导机构