某集团行政部工作手册.doc

行政部工作手册 目 录 行政部工作职责 行政部岗位职责 办公室管理制度 会议管理规定 文件档案管理规定 文书管理规定 印章管理规定 信件管理规定 传真、打印、复印管理规定 电话管理规定 办公室物资管理规定 环境卫生管理规定 车辆管理规定 安全和消防管理规定 内务部工作制度 一、组织结构图 二、流程图 监控程序图 内务部监控程序图 三、部门职责 四、岗位职责 五、内务部监察制度 部门工作职责 一 、办公室1、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；4、负责监督、管理公司印章的使用；5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；7、负责公司日常法务工作；8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；9、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 10、作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络； 二、人事部1、根据公司经营状况和发展战略，制定公司人力资源规划 2、负责公司人事制度的编写、实施和修订 3、协助各个部门的人员招聘、录用和辞退 4、负责公司人事档案的建立、保管和完善 5、负责公司各项保险、福利制度的建立和办理 6、协助各个部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 7、负责公司培训体系的建立和管理 8、组织各个部门进行职务分析、职务说明书的编定 9、负责劳动合同的签定和劳工关系的处理 10、负责薪资方案的制定、实施和修订 11、组织公司平时的考核和年终考核工作。 行政部岗位职责 一、岗位名称：行政部主任直接上级：执行总裁直接下属：办公室主任 人事部部长 工作职责：公司日常行政及人事事务 A、行政工作 负责日常行政工作的管理和指导 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论； 负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人事部工作部分1、根据公司经营需要，提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。 二、岗位名称 办公室主任 直接上级 行政部主任 直接下级 前台接待 司机 工作职责 日常行政工作的处理 固定资产和办公用品的管理 部门费用预算的制定 会议程序的控制 负责日常来人接待的安排工作 车辆的控制和管理 三、岗位名称：前台接待 直接上级：办公室主任  直接下属：无 工作职责：1、负责前台话务、接待工作的管理；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；7、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；8、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；9、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。10、做好公司临时分派的其它工作。11、配合行政主管做好日常行政