档案安全保密要求与做法ppt.ppt

二、档案安全保密工作的原则要求 * （三） 技 防 三个方面的要求： 综合运用各种技术手段确保档案的安全保密。 （三）技防 * 1、积极保护档案原件　 一是有复制件的档案，一律以复制件代替原件利用。 二是加速开展纸质档案数字化工作。档案数字化不仅方便了档案利用，而且保护了档案原件。数字化应以全宗为单位普遍进行，不宜在一个全宗内只挑选部分进行，否则起不到替代原件利用的作用。 （三）技防 * 2、确保电子文件安全　 电子文件有信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等弱点，必须严格按照《电子文件管理办法》各项要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。 （三）技防 * 2、确保电子文件安全　 电子文件有信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等弱点，必须严格按照《电子文件管理办法》各项要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。 一是明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等也应该归档保存。 （三）技防 * 二是及时向档案馆移交电子文件。市、区国家档案馆建立本地区的电子文件中心，通过在线接收、离线接收等方式，对本馆接收档案范围的各单位的电子文件，进行集中保存、集中备份等。 一是明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等也应该归档保存。 2、确保电子文件安全　 （三）技防 * 二是及时向档案馆移交电子文件。市、区国家档案馆建立本地区的电子文件中心，通过在线接收、离线接收等方式，对本馆接收档案范围的各单位的电子文件，进行集中保存、集中备份等。 三是加强对电子文件信息系统和载体的安全检测。加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密；对电子文件的存储介质进行检验和认证，确保存储介质长期可用。 2、确保电子文件安全　 （三）技防 * 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 （三）技防 * 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 　　异质备份：需永久保存的电子文件，能转换成纸质或缩微胶片的要及时予以转换，实行异质备份。 （三）技防 * 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 　　多套备份：有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；电子文件至少保存3套，1套用于日常利用，1套用于封存保管，1套用于异地备份。 （三）技防 * 3、 切实做好档案安全备份 异质备份 异地 备份 多套备份 　　异地备份：实行远距离、跨区域的异地存放。 三、档案安全保密的具体做法 * 重要意义 1 2 3 本课程分三部分进行讲述： 原则要求 具体做法 三、档案安全保密的具体做法 * （一）涉密档案移交进馆的要求　 立档单位移交档案进馆前，应对其中有密级的档案或曾有密级但已解密的档案进行查核，并填制《密级档案登记表》（见附件），移交档案时同时移交《密级档案登记表》。 三、档案安全保密的具体做法 * （二）涉密档案的查找和登记　 各档案保管单位对涉密档案要进行全面查找、核实，编制《密级档案登记表》，并在档案目录上做好密级标注。 1、档案馆保管的涉密档案，其查找、核实、解密工作由档案馆负责。 三、档案安全保密的具体做法 * （二）涉密档案的查找和登记　 各档案保管单位对涉密档案要进行全面查找、核实，编制《密级档案登记表》，并在档案目录上做好密级标注。 1、档案馆保管的涉密档案，其查找、核实、解密工作由档案馆负责。 2、档案室保管的涉密档案，其查找、核实工作由相应的立档单位负责；在移交进馆前保密期限已届满的涉密档案，其解密工作由立档单位负责，在移交进馆时保密期限未满的涉密档案，移交进馆后其解密工作由档案馆负责 。 三、档案安全保密的具体做法 * 2、档案室保管的涉密档案，其查找、核实工作由相应的立档单位负责；在移交进馆前保密期限已届满的涉密档案，其解密工作由立档单位负责，在移交进馆时保密期限未满的涉密档案，移交进馆后其解密工作由档案馆负责 。 3、各责任部门对涉密档案进行全面的查找、核实后，要参照《佛山市档案局2012年佛山市若干档案业务统一口径的意见》要求对档案目录做好相应的处置，并须编制《密级档案登记表》 。 （二）涉密档案的查找和登记　 三、档