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物业服务提升计划
关于物业服务提升计划的报告
针对公司物业服务的现状及公司对物业服务的要求,物业部特制定本计划提升物业服务。
一、物业服务提升重点
物业部在结合目前公司物业服务的现状,从具体情况分析来看,主要有以下四点:
1、物业员工的日常行为规范。员工日常行为规范推进计划实施以来,员工面貌已经有很好的改观,但还存在不足,需要持续改进,到达员工行为规范手册的要求。
2、员工主动服务意识。实际工作中员工日常工作完成情况良好,但处理一些突发事件却存在问题,自身能力存在不足,服务主动性也不够。
3、提高员工工作技能。按照“物业服务提升计划”工作要求,开展“培养员工一专多能,服务中心实行轮岗计划”的工作。
4、开发物业增值服务。要开展一站式保姆服务、英式管家服务,提升物业服务质量。
二、物业服务提升目标
参照物业服务的提升重点,明确了物业服务提升后需要达到的目标。
1、 员工日常行为规范的目标。员工日常行为规范方面,物业部编制了员工行为规范手册,根据不同岗位分类,每位员工人手一本。每位员工必须认真学习,此方面达到手册的要求。
2、员工主动服务意识的目标。主要是处理不同于日常岗位工作的一些突发事件。员工在做好自身岗位日常工作的同时,针对一些可能发生的突发事件,建立预案机制,以增强员工主动服务意识,处理突发事件要如同日常工作应付自如。
3、关于提高员工工作技能。培养员工一专多能,服务中心实行轮岗计划。如维修人员学习修理小家电的技术,提高自身业务能力;服务中心根据秩序维护员主观愿望,安排其学习装修知识,施行轮岗锻炼其实际工作能力,进而满足服务中心不同阶段的用人需求。
4、关于开发增值服务。开展一站式保姆服务、英式管家服务,开发潜在的服务项目,完善服务中心服务项目体系,提升服务中心服务品质。
三、提升物业服务的6大措施
立足当前的工作基础,为提升物业服务,持续改善物业服务品质,主要从以下六方面开展工作:
加强培训,培训工作按计划完成。
培训按人员分类:操作层,管理层
培训按内容分类:显性--行为规范,隐性—实际操作技能
培训模式分为:员工自学,骨干员工带教,学习小组成果分享,内部培训师授课,外聘机构教学
按照培训计划,培训工作有的放矢的进行。我们将进一步对照培训计划,根据实际培训需求,开展各种培训工作,尤其是员工行为规范类的培训,科学合理地安排培训工作,全面把握培训的完成情况,确保培训的质量和效果。
寻找行业标杆,学习行业领先者。
物业部将安排不同员工,分阶段参观各地物业公司,分别有无锡万科、重庆金科、重庆龙湖、成都**、香港新鸿基旗下物业。员工参观后会反馈图片资料和书面报告,并总结学习成果,提出改善建议,公司管理层将据此进行开会讨论,并形成可行性方案,进行内部推广。
借鉴航空服务、酒店服务理念,完善物业服务品质。
物业部准备联系同属**集团下无锡木棉花酒店,派出骨干员工到酒店进行学习交流活动,对口岗位短期实践。
同时充分利用无锡本地区资源,接洽深圳航空无锡分公司,让员工到深航参观学习,接触深航的服务培训,分享培训资料。
4、培养员工主人翁意识,提高员工服务的主观能动性。
加强宣传企业文化。使“简单、坦诚、阳光”的企业文化深入人心,进一步营造良好企业氛围。同时,要宣传先进典型,调动员工的积极性、主动性。为提升计划的实施创造良好的氛围。
开展团队建设。作为团队建设系列活动,物业部每周都会进行羽毛球活动,阶段开展员工旅游、拓展活动,丰富员工业余生活,增强了企业凝聚力。
个人职业生涯发展规划。公司对每一名物业员工进行个人职业生涯发展规划,引导他们与企业共同成长,坚持不懈、持之以恒,让自己的优势最大限度的发挥是职业生涯成功的关键。
提高员工的薪资福利待遇。物业部采取各种奖励机制,如评选星级员工的活动、员工带教制度,对优秀员工进行嘉奖,发放奖金、津贴,切实提高优秀员工的待遇。
关心员工生活,解决员工生活困难。为员工提供宿舍,开通有线电视,配置员工基本生活设施,有效解决了员工生活问题,有利他们安心工作。中秋、春节等安排无法与家人团聚的员工聚餐、活动,以解员工思家之情。让员工以公司为家,感受公司温情。
5、制定检查制度,确保各项服务提升措施的实施与落实。
物业部将督促各部门对照物业服务的目标和要求,开展自查,互查,全面检查工作,确保各项措施的实施与落实。物业综管部将持续推进检查工作,进行跟踪督查,实行每周督查、每月抽查、每季通报、全年考评。
6、开展体系建设工作。
物业部计划在明年通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证。今年12月份开始将有外部管理咨询公司介入,整体计划为:08年12月至09年2月进行体系文件的编写工作及内部员工的培训,09年3月至5月进行体系试运行和进行内部初审工作,09年6月至8月进行外部认证中心认证,力争
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