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安全协同操作说明

安全协同操作说明 公司名称:长沙市宏聚电子科技有限公司 公司地址:长沙市雨花区朝晖路500号 邮政编码:410007 公司网址: 联系电话:0731目 录 一、制作端使用方法 3 1、制作外发文件 3 2、制作文件类型: 4 2.1、口令认证方式 4 2.2、机器特征码认证方式 5 2.3、电子钥匙认证方式: 7 2.4、U盘认证方式: 8 3、设置文件权限: 10 二、阅读端使用方法 11 三、恢复DRM外发文件 11 一、制作端使用方法 1、制作外发文件 安装ERM客户端以后,给用户下发相应的制作DRM文件策略: 下发完策略,选择要制作外发的文件右键进行制作: 打开制作界面可以单独进行添加,制作多个外发文件: 提示:可以选择一个文件夹,对文件夹里的文件进行制作 2、制作文件类型: 制作文件时需要选择阅读的认证类型,如果任何一种都不选择,那阅读端可以无限制阅读文件。 2.1、口令认证方式 选择口令方式进行设置口令 2.2、机器特征码认证方式 根据唯一的机器码进行认证识别,用户只能在该机器上才可以打开阅读文件 2.2.1、提取机器特征码 机器特征码需要把特征码提取工具发给外协厂商,运行提取 注:提取工具在sageERM安装光盘tools目录里 运行提取工具会自动提取机器特征码 2.2.2、机器特征码认证方式制作: 进入制作界面,选择机器特征码,在“配置”选项里“添加”一个新的机器码 机器特征码可以添加多个外协厂商,方便以后可以直接制作 选择相应的厂商特征码信息便可以制作 2.3、电子钥匙认证方式: 2.3.1、制作电子钥匙: 进入制作界面,选择硬件—电子钥匙,在“配置”选项里“添加”一个新的电子钥匙信息,添加新的电子钥匙时必须插入钥匙,也可以先添加,事后恢复。 硬件钥匙可以添加多个,方便以后可以直接制作使用,硬件钥匙第一次制作成功以后便不用每次都插入制作。 2.3.2、恢复电子钥匙: 如果电子钥匙因为某些原因损坏或丢失,可以对新原钥匙或损坏的钥匙进行恢复 插入硬件钥匙以后,选择所要恢复的钥匙,点击“恢复” 2.4、U盘认证方式: 2.4.1、制作U盘: 进入制作界面,选择硬件—认证U盘,在“配置”选项里“添加”一个新的U盘信息,添加新的U盘信息时必须插入U盘,也可以先添加,事后恢复。 U盘可以添加多个,方便以后可以直接制作使用,U盘第一次制作成功以后便不用每次都插入制作。 2.4.2、恢复U盘: 如果U盘因为某些原因损坏或丢失,可以对新U盘进行恢复 插入U盘以后,选择所要恢复的U盘信息,点击“恢复” 3、设置文件权限: 可打印:可以允许打印,不勾选为禁止打印 限制天数:打开天数,不勾选为无限天数 限制次数:打开次数,不勾选为无限次数 制作完成: 输出目录:选择制作文件生成的目录 二、阅读端使用方法 阅读端即制作文件时生成的EXE文件,通过打开执行EXE文件,进行打开文件 三、恢复DRM外发文件 外发文件可以进行编辑保存,保存以后可以由制作端进行恢复为ERM加密文件,继续修改,并再次外发,从而达到真正的外发协同办公效果。 恢复DRM外发文件,需要把外发文件发送给制作端,右键进行恢复 注:DRM文件恢复以后会显示相应制作人的加密图标 安全协同操作说明

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