茶叶公司计量监控设备校准程序和规程.doc

计量、监控设备校准程序和规程 计量设备的检定、校准、维护及使用制度 一、所有的计量设备应按照《计量法》的规定，定期送质量技术监督部门进行检定和校准。 二、根据计量精度和准确度要求，计量设备的稳定性，使用范围和频次，技术质检部门规定检定或校准周期，编制“年度检验、计量设备周检(校准)计划表’’按计划检定和校准。 三、在用的计量设备由使用单位计量员在达到检定周期的前十五天前，填写“计量器具周期检定通知单，交质检部，由质检部安排送检。 四、所有的计量设备均应有表明其检定、校准状态的标识。经检定或校准合格的计量器具，应粘贴‘‘合格证或“准用证，标明合格状态；对不合格的测量装置，用“停用’’红标签标识，或采取隔离存放，及时修理或报废处理。 五、当发现计量器具不合格时，应对已测量的结果进行复测，对己放行的产品和该计量器具，采取相应的措施，并做好记录。六、计量设备需停用超过一个月以上者，由使用的部门提出停用申请，填写“检测试验设备停用申请单”，经质检部审批同意后，贴“停用”标识。 七、停用的计量设备需启用时，应由使用部门提出启用申请，填写“检测试验设备启用申请单’’，经质检部审批同意后启用，同时纳入周期检定(校准)计划。 八、在用计量器具失准严重，且．无法修复时，由使用部门提出报废申请，经质检部审批后，作报废处理。 为保证公司各项检验工作的正常开展，明确化验室及检验人员的工作职责，严格规范人员的操作规程，所使用检验的仪器设施始终处于良好工作状态，准确出具检验报告，切实把好原材料及产品出入库关，特制定本工作制度， 一、质检员工作职责 l、从事质量检验检测工作人员应具有一定的专业基础知识，经有关部门考核合格，取得质检员证后方可上岗。 2、在检验检测过程中，严格按操作规程进行，准确、及时、如实地记录，数据的取舍按有关标准或规定执行。 3、注意安全，讲究卫生。试验完毕要及时搞好卫生，随时注意防火、防毒、防蚀、防爆。 二、检测仪器设备的管理 l、要保持清洁、干燥、通风，仪器应放在固定场所。 2、要根据仪器特点定期进行保养维护，保证仪器性能良好。对有故障的仪器，要及时修理并要将故障现象及原因，维修方法，检验结果等记录存档。自己不能修的要及时送专业部门维修，不耽误实验使用。对修理后或超过检定周期的检测仪器要及时通知有关单位进行检定。 3、在检测过程中，使用仪器设备时要严格遵守操作规程，严禁擅自拆卸或改装。 4、每次检测完毕，做好仪器设备的清洁保养后方可放回原位存放。如系精密仪器的还应及时在《使用记录》上登记。5、仪器设备未经部门负责人同意，不准带出实验室，损坏仪器应主动及时报告。外单位借用实验仪器，需持单位证明，在不影响本公司业务开展的前提下经总经理批准签字后方可借出，对借用时间到期未归还者有责任督促归还。 6、实验仪器若有损坏或丢失，应由当事人填写“仪器设备损坏、丢失报告单’’，质检科应及时查明原因，根据有关制度和损失情况提出处理意见，报经理批准签字后实施。 7、对于损坏或丢失的实验仪器，确已无法修复或追回的，质检科要及时填写“仪器设备报废申请，然后要组织有关技术人员逐件进行技术鉴定并填写鉴定意见，需报废的实验仪器直接报经理审批，批准后方可办理销帐手续。 8、批准报废的仪器设备要注明报废标志并及时进行清除，报废情况年末报办公室备案。 三、药品的管理 1、药品应按要求避光存放，以防止挥发和变质。并按一定顺序将药品编号，及时登记“药品台帐”，便于查找。 2、若存在易燃、易爆、剧毒等危险药品要专库或专柜存放，并严格按照管理和领用手续。对储存的危险品应定期，发现不安全因素要采取措施及时处理。 3、使用后剩余的危险品，应立即送还，并妥善保管。对废液、残物，要认真按国家有关要求处理好。如发现危险品被盗，要立即报告经理，并通知当地公安部门及时查处。 五、检测过程控制 l、每批产品入库前，仓库保管员应及时通知质检部，质检部及时取样进行检验。 2、试验前要认真检查设备、材料、药品、环境等试验条件是否符合工作要求。 3、在检验检测过程中，要严格按仪器操作规程进行，如果检验时出现停水、停电、检验仪器故障以及工作失误而中断时，当中断不影响检测质量，问题排除后，可继续进行检测，若中断影响检测结果的准确性，应重新检测。 4、检测完毕后，检验人员要对原始记录中数据进行修改，并及时交审核人员校对，无误后出具相应的检验报告单和检验报告。由质检负责人审核无误后及时传递给各相关部门。 5、产品经检测不合格后，相关部门应认真分析原因，必要时重新抽样检验，若仍不合格的按《不合格品处理制度》执行；对合格产品，要及时签发相应的合格证明。 6、检验及审核人员要对所出具的数据负责，严禁伪造数据，否则追究有关人员的责任。 六、所有药品材料，未经部门负责人同意，不准带出化验室。 七、记录 (1)检验原始