茶叶公司计量监控设备校准程序和规程.doc

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茶叶公司计量监控设备校准程序和规程

计量、监控设备校准程序和规程 计量设备的检定、校准、维护及使用制度 一、所有的计量设备应按照《计量法》的规定,定期送质量技术监督部门进行检定和校准。 二、根据计量精度和准确度要求,计量设备的稳定性,使用范围和频次,技术质检部门规定检定或校准周期,编制“年度检验、计量设备周检(校准)计划表’’按计划检定和校准。 三、在用的计量设备由使用单位计量员在达到检定周期的前十五天前,填写“计量器具周期检定通知单,交质检部,由质检部安排送检。 四、所有的计量设备均应有表明其检定、校准状态的标识。经检定或校准合格的计量器具,应粘贴‘‘合格证或“准用证,标明合格状态;对不合格的测量装置,用“停用’’红标签标识,或采取隔离存放,及时修理或报废处理。 五、当发现计量器具不合格时,应对已测量的结果进行复测,对己放行的产品和该计量器具,采取相应的措施,并做好记录。六、计量设备需停用超过一个月以上者,由使用的部门提出停用申请,填写“检测试验设备停用申请单”,经质检部审批同意后,贴“停用”标识。 七、停用的计量设备需启用时,应由使用部门提出启用申请,填写“检测试验设备启用申请单’’,经质检部审批同意后启用,同时纳入周期检定(校准)计划。 八、在用计量器具失准严重,且.无法修复时,由使用部门提出报废申请,经质检部审批后,作报废处理。 为保证公司各项检验工作的正常开展,明确化验室及检验人员的工作职责,严格规范人员的操作规程,所使用检验的仪器设施始终处于良好工作状态,准确出具检验报告,切实把好原材料及产品出入库关,特制定本工作制度, 一、质检员工作职责 l、从事质量检验检测工作人员应具有一定的专业基础知识,经有关部门考核合格,取得质检员证后方可上岗。 2、在检验检测过程中,严格按操作规程进行,准确、及时、如实地记录,数据的取舍按有关标准或规定执行。 3、注意安全,讲究卫生。试验完毕要及时搞好卫生,随时注意防火、防毒、防蚀、防爆。 二、检测仪器设备的管理 l、要保持清洁、干燥、通风,仪器应放在固定场所。 2、要根据仪器特点定期进行保养维护,保证仪器性能良好。对有故障的仪器,要及时修理并要将故障现象及原因,维修方法,检验结果等记录存档。自己不能修的要及时送专业部门维修,不耽误实验使用。对修理后或超过检定周期的检测仪器要及时通知有关单位进行检定。 3、在检测过程中,使用仪器设备时要严格遵守操作规程,严禁擅自拆卸或改装。 4、每次检测完毕,做好仪器设备的清洁保养后方可放回原位存放。如系精密仪器的还应及时在《使用记录》上登记。5、仪器设备未经部门负责人同意,不准带出实验室,损坏仪器应主动及时报告。外单位借用实验仪器,需持单位证明,在不影响本公司业务开展的前提下经总经理批准签字后方可借出,对借用时间到期未归还者有责任督促归还。 6、实验仪器若有损坏或丢失,应由当事人填写“仪器设备损坏、丢失报告单’’,质检科应及时查明原因,根据有关制度和损失情况提出处理意见,报经理批准签字后实施。 7、对于损坏或丢失的实验仪器,确已无法修复或追回的,质检科要及时填写“仪器设备报废申请,然后要组织有关技术人员逐件进行技术鉴定并填写鉴定意见,需报废的实验仪器直接报经理审批,批准后方可办理销帐手续。 8、批准报废的仪器设备要注明报废标志并及时进行清除,报废情况年末报办公室备案。 三、药品的管理 1、药品应按要求避光存放,以防止挥发和变质。并按一定顺序将药品编号,及时登记“药品台帐”,便于查找。 2、若存在易燃、易爆、剧毒等危险药品要专库或专柜存放,并严格按照管理和领用手续。对储存的危险品应定期,发现不安全因素要采取措施及时处理。 3、使用后剩余的危险品,应立即送还,并妥善保管。对废液、残物,要认真按国家有关要求处理好。如发现危险品被盗,要立即报告经理,并通知当地公安部门及时查处。 五、检测过程控制 l、每批产品入库前,仓库保管员应及时通知质检部,质检部及时取样进行检验。 2、试验前要认真检查设备、材料、药品、环境等试验条件是否符合工作要求。 3、在检验检测过程中,要严格按仪器操作规程进行,如果检验时出现停水、停电、检验仪器故障以及工作失误而中断时,当中断不影响检测质量,问题排除后,可继续进行检测,若中断影响检测结果的准确性,应重新检测。 4、检测完毕后,检验人员要对原始记录中数据进行修改,并及时交审核人员校对,无误后出具相应的检验报告单和检验报告。由质检负责人审核无误后及时传递给各相关部门。 5、产品经检测不合格后,相关部门应认真分析原因,必要时重新抽样检验,若仍不合格的按《不合格品处理制度》执行;对合格产品,要及时签发相应的合格证明。 6、检验及审核人员要对所出具的数据负责,严禁伪造数据,否则追究有关人员的责任。 六、所有药品材料,未经部门负责人同意,不准带出化验室。 七、记录 (1)检验原始

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