寻访校友活动策划.docVIP

校友协会珠海校区寻访活动策划书第五小组2012-3-24 目录 一．活动介绍： (一)活动主题 (二)活动目的和意义 二．活动流程： （一）前期 （二）中期 （三）后期 三．职能分配 四．物资准备 五．活动注意  一．活动介绍： （一）活动主题 中山大学珠海校区校友协会校友寻访活动 （二）活动目的和意义 刚刚进入大学，相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划，对以后的生活也没有很多的概念，对于如何面对更多的选择，把握人生路上的方向，甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。 本活动的目的在于，延续中大校友总会每年寻访校友的传统的同时，传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系，增强学校的凝聚力，促进我校各项工作的更好的发展。同时，让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心???历程，在与校友的沟通和交流中提高自己，从而树立正确的世界观、人生观和价值观，同时明晰自身的人生规划。 本次活动将组织校友协会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友，与我校的优秀校友零距离接触，在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息，也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机，诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动，并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。 二．活动开展流程 （一）前期 1.了解受访者的背景、单位，包括：大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能，找到其当年在校相关资料。 2.电话邀请前一周发邮件或短信至受访者简要说明内容，并提出第二天的希望联系时间。 3.电话联系受访者，表明身份，说明意图，表示邀请，落实时间地点 4.物资准备，包括录制机器，队服队旗等标志物，纪念品 5.人员工作分配 6.访问内容草稿 (二)中期 1.提前一天实地考察、踩点，熟悉路线和时间 2.提前30分钟到场，等待预约时间后入场 3.问好，赠送纪念品，设备摆设准备，进行初步交流 4.采访正式开始，包括：受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议 5.采访结束，唱校歌，合影留念，队旗签名 6.表示感谢 （三）后期 1.感谢信 2.整理照片和访问稿 3.将访问稿或新闻稿发给受访者确认，在对方无异议后发表 4.队员写心得体会 三．职能分配 统筹人：负责和校方的联系，具体事项的安排，成员的召集 联系人：负责与受访者的前后期联系工作 现场主提问者：访问现场的主要提问者 摄像师：负责摄像工作 物资准备：负责物资准备 后期资料整理人：整理采访稿，制作新闻稿 注：以上职能可根据实际需要进行整合。现场访谈可多人对话，不必拘泥于主提问者。 四．物资需要: 物资列表负责人价格校友资料待定0采访提纲待定0队服待定0队旗待定0路线图待定0录音笔(mp3)待定借纸笔待定0相机待定借给校友的礼品待定0插座(有必要时)待定借 五．注意事项： 1、出发前要检查物资是否带齐 2、条件允许情况下，要提前踩点，确定路线和路上大概所需时间 3、掌握好时间，提前半小时到达目的地，并且要提前十分钟通知对方已到 4、队员应提前了解天气预报，随身携带矿泉水，雨伞等用品 5、绝对不能迟到，如若特殊情况，即使与校友联系 6、切忌单独一人到私人场所采访校友，采访时间尽量不要预约在晚上 7、做好单独（1-2人）突击采访准备 8、采访地点建议选择在校友家中或工作地，合影尽量安排在有特色的背景前 9、采访结束后，必须把笔录交给校友过目，并让校友签名确认，告知校友该内容可能会出版或放到网上，征求其同意。