工作表数据的输入.ppt

工作表数据的输入 一、输入数据 1、输入文本 汉字、英文、符号一般使用“文本型”。 在有的情况下有些数据使用文本型格式入，设置单元格格式的方法有： a、格式/右击 单元格 数字 b、以字符型格式输入的方法： 以’（在英文状态下输入）后加数据，便将此数据转变了文本型。 eg:像类似“编号”、“电话号码”、“邮编”等不用于运算的数据一般都用文本型来输入。 2、数值型数据的输入 根据数字而进行相应的设置： 整数可直接输入； 带小数的数字进行单元格格式设置； 提示： 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。 如果要将身份证号、学号或邮政编码作为文本处理，在输入数字时，前面加上一个单引号，即可转换成文本类型。 当文本长度超出单元格宽度，若右侧相邻的单元格中没有数据，则文本可以完全显示，否则文本被隐藏。 输入数值过程中注意以下事项： ①输入分数时，应在分数前加“0”和一个空格，这样可以区别于日期。 ②带括号的数字被认为是负数。例如输入（123），在单元格显示的是-123。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######”，这时可以适当调整此单元格的列宽。 三、日期、时间的输入 日期的格式设置； 同时输入日期时间时中间应该