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实验五 分析数据 一、实验目的与要求 1．掌握数据的排序与筛选。 2．掌握分类汇总的操作。 3．掌握数据透视表的创建与修改。 二、实验内容与步骤 1．数据的排序 1）选择需要排序的数据清单的一个单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令，在打开的如图3-5-1所示的“排序”对话框中，单击“主要关键字”下拉列表框旁边的下拉箭头，从显示的项目中选择“积分”字段名，若按降序排列，可选取“递减”选项；若按升序排列，可选取“递增”选项；如果数据清单中没有字段名，选择“无标题行”选项，如果要排序的数据的顶行含有列标志，选择“有标题行”选项；单击【确定】按钮。 在单元格Ai（i=1……5）中输入41、14、21、12、13，并对其排序。 2．数据的筛选 1）自动筛选：选择需要筛选的数据清单的一个单元格，选择“数据”菜单”的“筛选”命令，在其级连菜单中选择“自动筛选”命令，单击其中某列右侧向下的列表按钮，选择需要筛选出来的数据，则将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 2）高级筛选：如上述方法，在如图3-5-2所示的“筛选”的级连菜单中选择“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框。在“方式”选项卡中，若选择“在原有区域显示筛选结果”，则筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录将被隐藏起来；如选择“将筛选结果复制到其它位置”，则可在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时被保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样将有助于进行数据对比。 图3-5-1 “排序”对话框 图3-5-2 选择“高级筛选”命令 3．对数据进行分类汇总 1）创建数据清单的分类汇总：选择需要“汇总”的列，并按该列对数据清单进行排序。在要分类汇总的数据清单中单击任一单元格，选择菜单栏中“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图3-5-3所示。在“分类字段”下拉列表框中，选择需要分类汇总的数据列（即开始时进行排序的列），在“汇总方式”下拉列表中单击所需的用于计算的汇总方式。 图3-5-3 “分类汇总”对话框 主要的汇总方式如下： 求和：数据清单中的数值和； 计数：数据清单中数据项的数目； 平均值：数据清单中数值的平均值； 最大（小）值：数据清单中的最大（小）值； 乘积：数据清单中所有数值的乘积； 记数值：数据清单中含有数字数据的记录或行的数目； 标准偏差：估算总体的标准偏差，样本为数据清单； 总体标准偏差：总体的标准偏差，总体为数据清单； 方差：估计总体方差，样本为数据清单； 在“选定汇总项”列表框中，选择相应的复选框，最后单击【确定】按钮。 在“分类汇总”对话框中还有另外三个复选框。 替换当前分类汇总：若选择此项，新的汇总结果将代替原来的汇总结果。如果清除此选项，则每一次分类汇总的数据都会显示出来。 每组数据分页：若选择此项，系统将在每组数据下面加上一个分页符，打印时每组数据将被打印成一页。 汇总数据显示在数据下方：若选择此项，汇总行将显示在相应的字段下方，总计行将显示在整个数据清单的下方。 4．数据透视表的创建与修改 1）使用“数据透视表向导”创建数据透视表：选择数据清单中的任意单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表和图表报告”命令。在打开的如图3-5-4所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”的对话框中，选择“数据透视表”选项，单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”的对话框。在“选定区域”编辑框中，输入或选中含有数据的单元格范围。单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”的对话框，选择“新建工作表”选项，将数据透视表放在一个新的工作表中，单击【完成】按钮。 2）使用“数据透视表向导”修改数据透视表：按上述方法，打开“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择“选项” 标签，打开“数据透视表与数据透视图向导—版式”对话框，根据修改方式对数据透视表进行修改，单击【确定】按钮和【完成】按钮。 图3-5-4 数据透视表和数据透视图向导 思考题 1．中文Excel2000的三个主要功能是什么？ 2．中文Excel2000的工作簿名称处于什么位置？ 3．在中文Excel2000中保存的工作簿默认文件的扩展名是什么？ 4．中文Excel2000的电子表格是一种几维的表格？ 5．在中文Excel2000中，A3单元格的含义是什么？ 6．在中文Excel2000中，什么是活动单元格？ 7．在中文Excel2000中，单元格地址指的是什么？ 8．在中文Excel2000中标识单元格的方法是什么？ 9．如何在中文Excel2000的某一单元格中输入1/2，？ 10．在中文Excel2000中创建序列通过什么菜单下的“选项”进行设置？ 11．在中文Excel2000中，