信息中心资产管理制度abc.docVIP

信 息 技 术 管 理 中 心 资 产 管 理 制 度 2012年2月 信息技术管理中心综合部 目录 一、 目的 二、 信息中心资产的范围和管理 三、物品申购流程概述 四、保管与领用 五、维修和报废 七、附则 一、 目的 （一）、为加强公司资产的购置、保管、使用和维修的管理，规范相应程序，制订本制度。 （二）、本制度所规定的资产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品。 二、 信息中心资产的范围和管理 （一）、资产的范围 办公家具类——办公用桌椅、文件柜等。 仪器用品类——U盘、电话机、插座、计算器、移动式硬盘等。 大型设备类——电脑及配套部件、空调、打印机、饮水机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。 易耗品类——笔、本子等。 （二）、资产管理的原则：惜财节用，使用人负责保管，必须做到申购有计划，领用有登记，管理有程序，维护有记录，报废有依据。 （三）、公司固定资产应当办理登记并编号，登记由综合部负责，其他部门应予以配合。综合部于每年年底对资产进行一次盘点清查。 三、物品申购流程概述 （一）、各部门因工作需要购置有关物品，应当出具物品申购计划（领料申请单），详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额，由本部门负责人签署，然后交综合部申购。 （二）、申购回的物品须办理入库验收手续，并做好财产登记。在特殊情况下未按照申购审核程序采购的，经领导批准将申购计划和发票统一交财务部报销。 四、保管与领用 （一）、购置回来的物品在验收入库后由综合部专人保管，申购部门领用时应办理领用手续并填写《资产保管记录表； （二）、负责人应按照物品类别制作台帐，详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人； （三）、物品分部门领用和个人领用，部门领用是指本部门共同使用的物品，如空调、饮水机、打印机等；个人领用是指个人使用和保管的物品，如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门资产负责人负责管理，大家共同维护。个人领用的物品由个人负责保管，严禁私自交换如有需要向综合部提交申请，经综合部领导审批； （四）、办公用品领用需在综合部登记存档； （五）、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产，若因工作调动 或离职时应当办理交接手续，将所用物品交还综合部，登记于《资产保管记录表》。 （六）、使用保管人领用物品时，以前曾领用同类物品的，应当以旧换新，没有移交旧物品的，不予领用（易耗品除外）。 五、维修和报废 （一）、资产损坏需维修时，由使用保管人向综合部提出申请填写《资产维修单》交行政部审批，行政部审批后由行政部安排专人维修。 （二）、资产因损坏、自然磨损无法使用的，由使用部门填写报废申请单，综合部专人进行审核，情况属实的，报行政部审批。 七、附则 （一）、本制度由综合部负责解释，并根据实际情况适时修订。 （二）、本制度自印发之日起实施。 （三）、本制度附件为：1、资产登记表（样表）；2、信息技术管理中心资产清查盘点情况表3、资产保管记录表（样表）；4、资产请修单（样单）；5、报废申请单（样单）； 资 产 登 记 表 使用部门 登记日期 年 月 日 序 号 资产名称及规格 类别 单位 数量 编号 使用人 备注 家 具 仪器 用品 机 器 其 他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 部门负责人： 登记人： 审核： 信息技术管理中心资产清查盘点情况表 序号 部门 资产名称 资产编号 单位 数量 资产持有人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 资 产 保 管 记 录 表 类别：