养护科办公室人员管理制度汇.docVIP

科室人员管理制度 一、养护科办公室人员管理制度 （一）内勤职责 1、负责养护科文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作；  2、负责养护科各类数据表格的制定，数据的统计；  3、根据各基层队、所报出勤表结合审批监查队月检查结果和科室内勤记录情况给办公室上报科室人员月出勤情况。  4、负责养护科文件归类、资料存档、工资奖金发放、严格遵守保密制度；  5、负责养护科电话记录，转达工作；  6、完成领导交给的其他临时性工作； 备注： 1、考勤：按组考勤，负责考勤记录，不得虚报瞒报，科室领导对记录进行检查核实，每月月底汇总上报给处领导； 2、请假：因病、有事或安排休息需向科室领导请假，科室领导同意后报副处长审批，病假的需附相关证明，未经审批而不上班的一律按旷工计； 3、加班加点：原则上不安排加班加点，但处里统一安排的，需无条件服从执行； 4、出勤、病事假、旷工及加班加点奖扣标准依据财务科管理标准，奖扣金额每年结算一次； （二）资料员职责 1、根据领导指示要求，负责准备、起草各种会议的学习及讲话材料，交领导审阅； 2、及时收集、整理外界报道及相关专业材料信息，及时推荐给领导审阅； 3、养护科重点工作完毕，及时做好新闻报道工作并上报局机关； 4、根据处领导安排，在月末和年初、末收集科室人员的工作计划及总结，做好科室工作计划及工作总结的起草工作； 5、完成养护科领导交办的临时性工作； （三）库管员职责 负责对买进物品的验收工作,并登记造册,进行妥善管理。 1、熟悉各种绿化养护材料及机具、用具、工具的用途及使用方法； 2、对入库材料做到三不入； 劣质材料不入库； 数量不清，质量不足不入库； 不能使用的机具、用具不入库； 3、对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库； 4、各班组及个人领用的一切财物，若损坏或丢失，按其材料价列表、造册予以扣除，上报科室领导及财务，财务扣回； 5、树立安全第一的思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房；禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整； 6、常用消耗材料不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常工作； 7、对养护工具,及时做好发放工作,每月统计一次各类物品和消耗情况； 8、公物不外借；如遇特殊情况,经本部门领导批准 ,做好登记外借手续,并按时间归还外借物品，如有损坏应由借用人照价赔偿； 9、做好养护科各项购买统计清单，并及时对购买养护工具、材料等发票统一按期向财务科报账； 10、做好每月入库和出库数据的整理与汇报。 （四）设计预算员职责 1、努力提高业务水平，参加绿化工程投标工作，提高编制工程预算的质量，经得起审价、审计的考验； 2、熟悉绿化施工图纸，配合有关人员编制施工形象进度计划，按进度计划做好每个阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗料计划单，并以此指导绿化养护，确保养护定额制度的顺利进行； 3、配合领导搞好绿化养护成本核算，发现漏洞及时落实弥补措施； 4、及时收集设计变更、有关定额及价格信息的变化，及时编制好养护项目的竣工决算，协助领导及有关职能人员做好应收款的催收，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋； 5、根据现场设计变更和签证及时调整预算； 6、重点工程完毕后，及时整理各种资料数据以便汇总归档； 7、完成领导交办的其他工作； 二、基层员工管理制度 （一）基层人员安排 各养护小组技术人员及内勤的认定，应经科室负责人开会研究决定；其余人员的安排应经科室负责人在各养护小组开会研究决定。 （二）基层员工职责 1、每天按时上下班，上班时间为早上：8：00——12：00下午：2：00——6:00，不迟到不早退,有事应先请假,不得随意旷工；根据基层工作的特殊性，每周必须安排值班人员，实行轮休一天制，值班人员值班期间须按时到岗并做好带内巡查工作。 2、每天上班后由负责人分配工作 ,员工必须服从分配,遵守规程,不得挑三拣四,无理取闹； 3、员工必须努力学习各方面知识和绿化养护专业知识,以提高自身综合素质和有关操作技能、提高工作效率； 4、在养护管理工作过程中，发现异常现象各负责人及时向科室领导报告； 5、养护管理工作过程中, 员工对每道工序必须做好自检,发现问题及时反映； 6、员工应严格按照安全操作规程作业,以免出现安全、质量事故； 7、提高爱绿护绿意识，带头遵守园林绿化条例及规章； 8、员工必须服从工作安排和管理，不得无理顶撞上级，不越级汇报工作,积极配合支持各负责人工作； 9、当天养护任务必须当天完成,并及时汇报总结，养成今日事今日毕之习惯； 养护工管理制度 1、养护工上下班时间由养护科统一规定，正常工作时间为每天八小时，高温或严寒等特殊季节需缩短工作时间的，由养护组长提出申请并经科室负责人同意后，可适当缩短