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品牌代言新闻发布会 企划部 2012.06 ——暨2012年新品订货会 总 则 2012年恰逢昊王公司5周年，同时，随着何炅作为公司品牌形象代言人，为更好的宣传“PARTYPRINCE（花花王子）”这一时尚品牌，提高品牌知名度和美誉度，进而促进公司在全国范围内的产品销量，公司将于6月下旬举办一场规模盛大全国招商大会。 为了使本次招商大会的顺利举行，并在箱包行业传统的销售旺季全面提升公司的销售量，特制定“花花王子”全国招商大会手册。 1/26 10. 邀约注意事项 2/26 1 会议管理小组的确定 目 的 成 员 为了统一管理和策划招商会各个项目环节；确保招商会各项工作能按时、按质、按量的完成；促使招商会能顺利达成预期效果和目标。特成立本次招商会管理委员会。 组 长： 荣誉组长： 副 组 长： 3/26 组长职责 副组长职责 1、负责招商会方案整体构思； 2、调配内、外部资源，指导各个项目小组的工作进展； 3、追踪工作进程，监督工作质量。 1、负责招商会方案的策划（详细的招商会计划书文档）； 2、会议申请、总结评估、工作分配等； 3、高层会议支持的公关，下属会议技巧的培训； 4、直接管理所负责项目的工作进程，确保各环节工作落实到位； 5、对各项工作实施情况实时追踪，监督工作质量。及时向组长反馈工作进度； 6、对突发事件及时有效的预防和处理，确保会议 的顺利进行。 4/26 招商会举办申请表 申请地区 昊王集团总部 申请时间 2012-05-28 举办时间 2012-06-28 负责人姓名 联系电话 　 Email 　 会议详址 广州市花都区花东镇九龙湖度假区 针对产品 花花王子全系列产品 会议主题 “花花王子”何炅品牌代言新闻发布会——暨2012年新品订货会 效果预估 预计到场人数：1000人 客户行业类型：全国各省市箱包、服饰、鞋类的经销商和代理商 了解产品程度：熟悉（各市场业务人员已上门沟通过） 预计成交金额：5000万-1亿 促销方案 　见附件 所需支持 派遣人数：100人 宣传单张：5000张 市场部审批 签名 日期 企划部审批 签名 日期 总经理审批 签名 日期 备注 以后各省市分公司需招开招商会，需向总部提交此申请表。 5/26 2 目的与主题的确定 对内： 1、求名。 2、获利。 3、名利双收。 对外： 1、回馈社会，提供创业机会，促进经济发展。 2、感恩客户，介绍赚钱项目，实现共同富裕。 会议目的 会议主题 “花花王子”何炅品牌代言新闻发布会 ——暨2012年昊王集团新品订货会 （特邀中国策划第一人李光斗老师现场演讲） 6/26 招商会工作人员分工表 功能组 功能概述 负责人 组员 具体职责 电话 注意事项 管理组 活动策划 与管理 席波　 陈秋泉 负责物料 与会务 　 　 叶莉丽 负责场控 　 　 物料组 会议物料的购买与管理 赖亚合 江碧玉 负责会场 用品准备 　 　 王玉成 负责会务 用品准备 　 　 尹智 负责宣传 用品准备 　 　 现场产品摆设、陈列 赖亚合 现场产品摆设、陈列 会务组 客户的接待与沟通 江碧玉 彭金　 礼仪迎宾 　 　 酒店人员 　 叶莉丽 文扬眉　 来宾签到 　 　 　 　 刘亚兰 吴细妹　 入场接待 　 　 陈瑜 　 　 刘亚兰 李冰静　 路引 　 　 陈旭梅 　 　 刘亚兰 机动 7/26 招商会工作人员分工表（续上） 功能组 功能概述 负责人 组员 具体职责 电话 注意事项 场控组 场地布置 会议流程 控制 尹智 王玉成　 会场布置 及场控 　 　 陈秋泉　 　 　 王玉成 摄影 　 　 陈秋泉 照相 　 　 李晖 席波　 主持人 　 　 席波 讲师 叶莉丽 抽奖＼颁奖嘉宾上 下台礼仪 陈秋泉　 电脑/音乐/视频/PPT 控制 　 　 王玉成 　 　 陈秋泉 灯光控制 　 　 江碧玉 客户发言代表 　 　 产品 营销组 产品体验 与营销 张炜 业务经理 邀约客户 　 　 业务+跟单　 现场谈单 　 外务组 工厂，展厅接待 赖文君 赖晶晶 现场接待 吕恒宁 现场接待 车辆 黄荣彪 公司车辆调配 项目对接 张炜 与吴总的总协调 财务 肖文礼 吴飞雨 现场收款，后续跟踪 8/26 4 时间与地点的确定 时间选择 2012年6月30