安健环会议管理标准.docVIP

7.11 安健环会议管理标准 1．目的 为安全健康环境信息沟通，为部门和员工提供一个反映、讨论和处理安健环管理和工作问题的信息平台。 2．范围 本标准规定了各类安健环会议的准备、实施、跟踪与反馈的要求。 本标准适用于拉西瓦发电分公司各部门。 3. 规范性引用文件 /应用文件 无 4. 术语和定义 安健环会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安健环工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括安健环委员会会议、安健环工作会议、安健环分析会议、安健环专题会议、安健环协调会、防汛工作会等。 5. 职责 5.1 安健环委员会主任对主持安健环委员会会议负责。 5.2 安健环分管领导对主持安健环分析会负责。 5.3 安健环委员会办公室主任对组织安健环委员会会议负责；对会议纪要编写、会议安排问题的落实跟踪负责。 5.4 安全生产部主任对组织安健环分析会负责。 5.5 防汛办公室主任对防汛工作会组织负责。 5.6 各部门（班组）负责人对组织、参加业务范围内安健环相关会议、编写会议纪要、落实跟踪会议安排问题负责。 6. 管理内容和要求 6.1 安健环会议一般要求 6.1.1安健环会议应包括安健环委员会会议、安健环年度工作会议、安健环分析会议、安健环专题会议、安健环周协调会等。 6.1.2安健环会议的组织部门、会议主持、与会人员、会议内容、会议纪要要求见附录1《安健环会议基本要求表》。 6.2 安健环会议的组织与实施 6.2.1会议组织部门在会议前应做好会务组织，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备、分发相关材料。 6.2.2各参会人员应准备好相关材料，如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应提前与会议组织部门或分公司领导进行沟通，以提高会议的效率。 6.2.3会议结束后，须正式签发会议纪要，对会议安排工作明确内容、责任部门（人）、完成时间等。 6.3 安健环会议的跟踪与回顾 6.3.1 会议组织部门须对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪及监督。 6.3.2 会议安排工作完成情况须在下次会议上通报，责任人（部门）应对未完成的原因进行说明。 6.3.3 安健环委员会办公室应对各类安健环会议的准备、频度、布置工作完成情况等进行回顾，以提高会议反映、讨论与解决问题的效力。 6.4记录保存 本标准在执行过程中要求的记录形式和保存期限按下表规定执行： 序号 记录名称 记录类型 保存地点 保存期限 1 周安健环协调会纪要 电子 安全生产部 1年 2 安健环委员会议记录、纪要 纸质、电子 安全生产部 1年 3 安健环工作会议记录及会议文件 纸质、电子 安全生产部 1年 4 安健环分析会及安全例会记录、纪要 纸质、电子 安全生产部 1年 5 安健环专题会会议记、纪要 纸质、电子 会议组织门部 1年 6 会议签到表 纸质 会议组织部门 1年 7．附则 7.1 本标准由安全生产部负责解释。 7.2 本标准自发布之日起实施。 8. 附录 8.1 附录1：《安健环会议基本要求表》 附录1 安健环会议基本要求表 序号 会议名称 组织部门（机构） 主 持 与会人员 会议 周期 会议内容 会议纪要 1 安健环委员会会议 安健环委员会办公室 安健环委员会主任或指定人员 安健环委员会成员 每半年 分析研究安健环形势，提出安健环工作目标和思路，确定安健环工作重大事项的解决措施。 安健环委员会办公室负责编制；安健环委员会主任签发。 2 安健环年度工作会议 安健环管理部门 分公司负责人 各部门负责人、班组长、安全员、车辆主管，各部门安健环管理人员。 每年 上年度安全生产情况分析、总结，主要成绩与存在问题，指出改进措施；发布年度安全生产目标与指标以及实现目标与指标的管理方向与焦点。 安健环监督部门负责编制；单位负责人签发。 3 安健环分析会议 安健环管理部门组织 分管安健环工作领导主持 各部门负责人及安健环监督和管理人员、班组长、安全员 每月 综合分析安健环趋势，及时总结经验教训及安健环管理上存在的薄弱环节，研究采取预防事故的对策。 安健环管理部门负责编制；分管安健环工作领导签发。 4 安健环监督例会 安健环管理部门组织 分管安健环工作领导主持 各部门负责人及安健环监督和管理人员、班组长、安全员 每月 总结分析安健环监督工作，提出措施，制定安健环监督工作计划。 安健环管理部门负责编制；分管安健环工作领导签发。 5 安健环专题会议 专业管理部门 分管领导主持 分管领导、有关部门负责人及各部门相关人员 需要时 针对特定的安健环风险，提出相应风险控制措施。 专业管理部门负责编制，分管领导签发。 6 安健环周例会 安健环管理部门 安健环管理部门负责人 相关部门负责人、管理人员、驻站班组负责人 每周 上周全安健环工作任务落实情况；