光盘存档风险及保障策略.docVIP

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光盘存档风险及保障策略

光盘存档风险及保障策略    光盘的开发始于上个世纪70年代。在短短的20余年的时间内,它已经形成了近20个品种,显示了其勃勃的生机和广泛的应用前景。由于光盘的海量存储特征适应了当今社会信息存取的需要,其品种不断更新,容量不断增大,性能不断提高,使得用户应接不暇。据估计,我国目前光盘生产厂家有100多家,每年生产的各类光盘数量超过了30亿张。当然,档案部门的用量只占极少部分,国家气象局是目前已知的最大用户。随着电子文件数量的增多,以及数字化档案馆建设过程中不可避免地要将一些纸质档案信息向光盘上迁移,可以预见,在不久的将来,光盘存档会更加普遍。      光盘存档的“瓶颈”       使用光盘存档目前仍然存在着很多困难。毕竟光盘应用的历史太短,其理论与实践研究尚不够充分,这是影响其应用的桎梏。笔者可以简要地举例加以说明:    第一,存档光盘的种类。国外,有人基于媒体选择记分卡的研究方法,认为CD-R和DVD-R是适于存档的光盘类型〔1〕。法国国家标准NFZ42-013将只读光盘作为存档载体〔2〕。在我国,有人建议用CD-R存档〔3〕,但新近颁布的国家行业标准《电子文件归档与管理规范》并没有规定存档光盘的种类〔4〕。可见,究竟哪种类型的光盘更适于存档?其格式如何?目前,国内外尚无定论。    第二,光盘的日常管理。同传统的纸质档案相比,由于制作材料不同,在环境条件控制、日常保养等方面自然也应有所不同。例如,理论上,环境温度过高或过低会加速片基的老化,金属层与空气接触会被慢慢氧化。那么,什么样的温湿度适于光盘的保管?光盘保管与利用环境的温湿度是否完全相同?对这些问题的研究并不充分。    第三,光盘数据的长久可读性。光盘的寿命是有限的,如何保证其载体寿命和信息寿命能够得到最大程度的延长?再者,光盘数据濒临毁坏时,有必要进行数据迁移。迁移过程有许多因素可能造成其数据的丢失,而且迁移频率越高,数据丢失可能性越大。如何进行这种迁移?迁移到何种媒体?最佳转换时机如何选择?这方面的研究非常欠缺???      光盘存档的风险       和纸张存档的历史相比,光盘还只是襁褓中的婴儿。因此,它一旦成为存档载体,是否具有和纸张相似的稳定性?保护工作者对此必须深思熟虑。如果说当前人们在使用光盘存档时的“两难”处境只是一种表象的话,那么,其实质就在于:因为光盘出现的时间短,许多应用问题尚且来不及研究就盖棺定论,尤其是用它记录档案,这多少冒着一定的风险。作者认为,这种风险意识并非杞人忧天,而是基于理性的思考。    其一,光盘的寿命尚无定论,但有证据表明,它似乎不抵纸张。纵观存档载体的发展历程,尽管其类型以加速度的方式在拓新,但其寿命却并非与时俱增。相反地,粗略地比较不难发现,其寿命呈现下降的态势。千年前的手工纸仍然时有所见,即使是现代酸性纸,其寿命也不低于50年。美国国家媒体实验室等权威机构对MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、CD-WORM进行过研究,其平均寿命依次为30、5-100、50-200、20-100、10-100年。显然,从存档的要求出发,以最大平均寿命作为存档光盘的寿命是牵强的;相反地,从降低风险、增大保险系数的角度考虑,存档载体应当以其最小平均寿命作为参考。这样,不论用何种光盘存档,其“保险”寿命不超过50年。这表明,光盘的寿命不如纸张。    第二,光盘数据非常脆弱。CBL电脑数据修复技术公司曾对造成计算机数据丢失的主要原因作过统计,结果显示,硬盘或系统故障、人为因素、软件故障、病毒、自然损毁分别占44%、32%、14%、7%、3%〔5〕。可见,基于计算机技术存储的数据是非常脆弱的。光盘信息存取技术尤其如此。计算机硬件或系统故障、软件故障、光盘介质变形、盘片污点甚至微小的划痕都可能引起解码时发生错误,各种自然的和人为的因素、管理的和技术方面的失当都可能导致光盘数据的损失。这些损失的数据中,有些是可以被恢复的,有些则是永远无法恢复的。其中,由于光盘存储介质损坏所带来的数据丢失常常是无法恢复的,因而这种损失是无法弥补的。    第三,技术的过时与淘汰。光盘数据的存取依赖于计算机,后者处于日新月异的发展之中。摩尔定理告诉我们,计算机电子元器件每十八个月就更新换代一次。技术过时与淘汰是必然的,软驱即是一例。最早的软盘为8英寸,后来发展到5.25英寸。现在,除了3.5英寸规格的软驱外,其他规格的软驱已经渺无踪迹。这表明,十年前储存在大软驱上的数据,今天的设备已经完全无法读取了。光盘技术是否会重蹈覆辙,人们目前不得而知。    通过以上分析,我们不难理解为什么目前还没有一个权威的、准确的数字来描述光盘的寿命。正因为如此,贸然使用光盘存档冒有一定的风险。试想,一旦光盘信息不能长久保存,人们不得不想方设

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