十届系运会策划书.docVIP

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十届系运会策划书

经济与管理学院第十二届运动会策划书 对于本次院运会的具体事宜安排,策划如下 竞赛组负责人:何秋宜,张琳灵,陈乐全,黄达兴,梁静好,李淑玲 任务:负责各项体育器材的外借、运送、保管、归还工作 负责比赛检录,裁判,计时,记录、统计成绩 设想:设裁判组、计分组、检录组、器材组、教师活动组、现场监督组 具体安排:裁判组-由邬耀培负责。要求进行裁判员上岗培训以及管理。 计分组-由李淑玲负责。要求接收各裁判点上报的即时成绩,汇总至表格并统计计分;将各班总成绩在现场记分牌上公布并及时更新;赛后汇总成绩 检录组-负责人待定 器材组-由何秋宜负责。要求统管所有器材事宜。 教师活动组-由梁静好负责。主管教师趣味运动会事宜。 现场监督组-由张琳灵负责,监督各小组的执行情况,以查缺补漏,处理紧急情况。 26日召开各裁判组长会议,28进行裁判员培训,29日进行裁判员实地培训 26日前确定参赛人员名单,完成秩序册的制订 27前确定参加裁判员代表方阵名单,29日参加入场式彩排 28日外借器材并做好检测保管工作 29日当天落实检录、裁判、计时、记录。 人员安排:暂略 会务组负责人:陈炳华,杨伟嘉,陈泽华,刘礼锐 任务:负责迎宾,现场秩序的维护,摄影捕风 答疑和其他机动事宜。 设想:下设迎宾组、秩序组、咨询组、摄影组、颁奖组 具体安排:迎宾组-由公关部负责训练安排。要求开幕式当天于入口处设接待,负责引导各位来宾在主席台就座;闭幕式当天协助颁奖 秩序组-由刘礼锐负责。要求比赛进行时,在各点分散,并 流动工作,负责维护会场赛场秩序,并随时汇报紧急情况于咨询组。 咨询组-由杨伟嘉负责,要求做好咨询工作的同时与各组联系负责解决各种机动事宜。 摄影组-由陈泽华负责带队。要求在现场捕捉精彩瞬间。 颁奖组-由陈炳华负责,要求做好奖状的誊写及颁奖典礼的安排 人员安排:暂略 入场组负责人:刘钦旺,曾瑜,张丹榕 设想:下设护旗组、方阵组、场地安排组 护旗组:旗手10名,护旗手2名,其中包括4名国旗手,1名系旗手,2名护系旗手,1名系徽旗手,4名抬宣传牌及会徽 方阵组:暂定共104个方阵,包括彩旗队(5x10)、鲜花队(5x10) 裁判员代表方阵(4x6)、运动员代表方阵(4x6) 100个各班方阵(4x6) 场地安排组:负责引导各单位进入指定位置 具体安排:人员要求-从04级确定人选,旗手以及彩旗队成员全部为男, 身高要求170cm-180cm之间;护旗手以及鲜花队全部为女,身高建议在158cm-165cm之间 分配方式-彩旗与鲜花队由03级各班分别派出2名男女同学参加22日上交名单。旗手护旗手待定 训练负责人-曾瑜,,张丹榕,刘钦旺 训练时间-27日、28日、29日下午4:30后 训练场地- 校运动场 人员安排:暂略 宣传组负责人:张少霞 任务:负责会场标识、布置,大本营布置、现场海报布置。 设想:比赛开始前,准备好各组所需的宣传物品,如:班牌、宣传牌等在赛场张贴好各标志牌,并对主席台大本营进行形象布置。 由专人负责维护现场各海报及宣传物。 具体安排:暂略 人员安排:宣传部新老成员 后勤组负责人:陈钦元,陈涌槐,李玮珍 任务:负责租借或购买所有物资工具,负责运动员护理工作,并做好对各组的协助工作。 设想:下设物资组、外借组、医疗组、横幅组、设备组、场地划分组、设计组、联络组 具体安排:物资组-由陈钦元负责。于20日清点物资,23日之前联系各组,确定所需物资,25日统一采购 外借组-由陈涌桦负责。于26日写借条,27日到学校各部门打招呼,28日借齐。 医疗组-由李玮珍负责。负责比赛时的医疗卫生工作 横幅组-由陈钦元负责。要求悬挂和回收好系运会的所有横幅 设备组-由陈涌桦负责。主要落实音响设备的调试。 场地划分组-由陈炳华负责。28日4:30分各班大本营划分,赛场划线; 29日下午4:30分补线。 设计组-由李玮珍负责,要求协助宣传组完成大本营的设计布置。 联络组-由杨伟嘉负责 人员安排:暂略 广播稿务组负责人:谭玉媚,李雄杰 任务:负责大会所有广播和广播稿件的撰写、传送。

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