十届系运会策划书.docVIP

经济与管理学院第十二届运动会策划书 对于本次院运会的具体事宜安排，策划如下 竞赛组负责人：何秋宜，张琳灵，陈乐全，黄达兴，梁静好，李淑玲 任务：负责各项体育器材的外借、运送、保管、归还工作 负责比赛检录，裁判，计时，记录、统计成绩 设想：设裁判组、计分组、检录组、器材组、教师活动组、现场监督组 具体安排：裁判组－由邬耀培负责。要求进行裁判员上岗培训以及管理。 计分组－由李淑玲负责。要求接收各裁判点上报的即时成绩，汇总至表格并统计计分；将各班总成绩在现场记分牌上公布并及时更新；赛后汇总成绩 检录组－负责人待定 器材组－由何秋宜负责。要求统管所有器材事宜。 教师活动组－由梁静好负责。主管教师趣味运动会事宜。 现场监督组－由张琳灵负责，监督各小组的执行情况，以查缺补漏，处理紧急情况。 26日召开各裁判组长会议，28进行裁判员培训，29日进行裁判员实地培训 26日前确定参赛人员名单，完成秩序册的制订 27前确定参加裁判员代表方阵名单，29日参加入场式彩排 28日外借器材并做好检测保管工作 29日当天落实检录、裁判、计时、记录。 人员安排：暂略 会务组负责人：陈炳华，杨伟嘉，陈泽华，刘礼锐 任务：负责迎宾，现场秩序的维护，摄影捕风 答疑和其他机动事宜。 设想：下设迎宾组、秩序组、咨询组、摄影组、颁奖组 具体安排：迎宾组－由公关部负责训练安排。要求开幕式当天于入口处设接待，负责引导各位来宾在主席台就座；闭幕式当天协助颁奖 秩序组－由刘礼锐负责。要求比赛进行时，在各点分散，并 流动工作，负责维护会场赛场秩序，并随时汇报紧急情况于咨询组。 咨询组－由杨伟嘉负责，要求做好咨询工作的同时与各组联系负责解决各种机动事宜。 摄影组－由陈泽华负责带队。要求在现场捕捉精彩瞬间。 颁奖组－由陈炳华负责，要求做好奖状的誊写及颁奖典礼的安排 人员安排：暂略 入场组负责人：刘钦旺，曾瑜，张丹榕 设想：下设护旗组、方阵组、场地安排组 护旗组：旗手10名，护旗手2名，其中包括4名国旗手，1名系旗手，2名护系旗手，1名系徽旗手，4名抬宣传牌及会徽 方阵组：暂定共104个方阵，包括彩旗队（5x10）、鲜花队（5x10） 裁判员代表方阵（4x6）、运动员代表方阵（4x6） 100个各班方阵（4x6） 场地安排组：负责引导各单位进入指定位置 具体安排：人员要求－从04级确定人选，旗手以及彩旗队成员全部为男， 身高要求170cm－180cm之间；护旗手以及鲜花队全部为女，身高建议在158cm－165cm之间 分配方式－彩旗与鲜花队由03级各班分别派出2名男女同学参加22日上交名单。旗手护旗手待定 训练负责人－曾瑜，，张丹榕，刘钦旺 训练时间－27日、28日、29日下午4：30后 训练场地- 校运动场 人员安排：暂略 宣传组负责人：张少霞 任务：负责会场标识、布置，大本营布置、现场海报布置。 设想：比赛开始前，准备好各组所需的宣传物品，如：班牌、宣传牌等在赛场张贴好各标志牌，并对主席台大本营进行形象布置。 由专人负责维护现场各海报及宣传物。 具体安排：暂略 人员安排：宣传部新老成员 后勤组负责人：陈钦元，陈涌槐，李玮珍 任务：负责租借或购买所有物资工具，负责运动员护理工作，并做好对各组的协助工作。 设想：下设物资组、外借组、医疗组、横幅组、设备组、场地划分组、设计组、联络组 具体安排：物资组-由陈钦元负责。于20日清点物资，23日之前联系各组，确定所需物资，25日统一采购 外借组－由陈涌桦负责。于26日写借条，27日到学校各部门打招呼，28日借齐。 医疗组－由李玮珍负责。负责比赛时的医疗卫生工作 横幅组－由陈钦元负责。要求悬挂和回收好系运会的所有横幅 设备组－由陈涌桦负责。主要落实音响设备的调试。 场地划分组－由陈炳华负责。28日4：30分各班大本营划分，赛场划线； 29日下午4：30分补线。 设计组－由李玮珍负责，要求协助宣传组完成大本营的设计布置。 联络组－由杨伟嘉负责 人员安排：暂略 广播稿务组负责人：谭玉媚，李雄杰 任务：负责大会所有广播和广播稿件的撰写、传送。