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第三章 商务常用经济文书的拟写 一、经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告，是经济主管部门和企业单位按照国家的经济法规和方针、政策，以计划、会计、统计工作的报表资料，以及调查研究所掌握的情况，对本部门或本单位的经济活动状况进行综合或专题分析而写出的书面报告。 经济活动分析报告的特点 1) 注重分析 2）用数字说话　 3）纵横对比 二、经济活动分析报告的种类 1）按范围划分，可以分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。 2）按对象划分，可以分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。 3）按内容划分，可以分为全面 分析报告、简要分析报告和专 题分析报告。 三、经济活动分析报告的结构和写法 1）标题 （1）公文式。由单位名称、事由、内容和文种四部分组成。有时，可根据具体情况省略其中的一两项。 （2）论点式。标题直接揭示分析问题的内容或观点，为强调说明也可以采用双 标题的形式。 2）正文 正文一般包括前言、主体和结尾三部分。 （1）前言。即概括说明经济活动的基本情况，一般包括交代分析报告的目的、背景，提出分析 报告的内容、范围等。 （2）主体 ①情况介绍。即通过对各项经济指标完成的情况、企业内部的潜在力量、产品质量达标情况等内容的介绍，为后面的原因分析做好充分的准备。 ②原因分析。即根据所掌握的经济活动状况的实际资料，进一步对产生差 异和矛盾的原因进行认真的分析。 ③评价。即对经济活动的状况、效果所做的总体评价及得出的结论。 ④意见或建议。即在分析评价的基础上对存在的问题，提出改进的意见或建议。 （3）结尾 落款要写明作者或单位名称， 并注明日期。 第二节 市场调查报告和市场预测报告 一. 市场调查报告 1.市场调查报告的概念 市场调查报告，是在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上，记述和反映市场调查成果并提出作者看法和意见的书面报告。 引导案例 某地区的一个调研人员为一家最大的糖果制造商精心准备了长达250页的市场调查报告（包括图表和统计数据）。在经历了大约6个月左右的艰苦调研后，他直接向公司3名最高决策者做了口头汇报。他信心百倍，自以为他的报告中有许多重大发现，包括若干个可开发的新细分市场和若干条产品理念方面的创新。 然而，在听了一个小时的充满事实、数据与图表的汇报后，糖果公司的总经理站起来说道：“打住吧，伙伴！我听了一个多小时枯燥无聊的数字，完全给搞糊涂了，我想我并不需要一份比字典还厚得多的报告。明天早晨8点以前务必把一份5页纸的摘要放到我办公桌上。”说完就离开了房间。在此，这个调研人员遇到了将使他受益整个职业生涯的一个教训。 市场调研报告是市场调查研究成果的集中体现，撰写质量的高低直接影响到报告使用人的使用效果，进而影响决策者的决策效果。因此，研究者必须高度重视调查报告的写作，否则整个调研工作可能功亏一篑。要写好调查报告，就要明确调查报告的重要意义和撰写的原则，掌握市场调研报告的结构和一般格式，以及调研报告内容的演示技巧。 2.市场调查报告的特点 1）针对性:是决策的重要依据之一，必须有的放矢 2）时效性：通过对获得的市场信息资料的客观分析 3）真实性：要及时、迅速和准确的反映、回答现实经济生活中出现的具有代表性的新情况和新问题 3.市场调查报告的种类 1）按服务对象分，可分为市场需求者调查报告、市场供求者调查报告。 2）按调查范围分，可分为区域性市场调查报告、全国性市场调查报告、国际性市场调查报告。 3）按调查频率分，可分为经常性市 场调查报告、定期性市场调查报告、 临时性市场调查报告。 4）按调查对象分，可分为商品市场 调查报告、房地产市场调查报告、金 融市场调查报告、投资市场调查报告。 4.市场调查报告的结构和写法 1）标题 （1）公文式：一般由作者、事由和文种组成。 （2）文章式：即不要求作者、事由和文种齐全，只要能够突出主题即可。 （3）新闻式：采用正副标题的形式。 2）前言 也称引言，是市场调查报告的开头，一般 是交代调查的时间、地点、对象、范围、 目的、方法等，点明文章的基本观点或概 括出文章的主要内容，强调文章得出的结 论或文章显示的重要意义，使读者对文章 有个概括的印象，对调查对象有个 基本的了解。 3）主体（1）情况部分一般要用可靠的资料和翔实的数据实事求是地把基本情况介绍出来。可以按照时间顺序进行表述，也可以按照问题的性质归纳成几类加以表述。 （2）预测部分 通过资料的分析和研究，预测出今后市场发展变化的趋势，从而对市场的前景作出正确的判断。 （3）建议部分　　 这是市场调查报告的落脚点， 不但要对市场的前景进行预测， 还要针对预测提出相应的建议。　　 4）结尾　　这是全文的结束部分，可以呼应开头，点题作结，也可以总括全文，强调观点。 市场