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综合部2010年工作总结
综合部2010年工作总结和11年思路
2010年,在中心主任的正确领导下,在综合部全体工作人员的努力下,较好地完成了年初布置的各项工作任务,现总结如下:
一、全力以赴,做好省集中采购机构考核迎检工作。上半年,省采购办组织的全省集中采购机构考核工作,是对我市政府采购工作的全面考核和评价,为此,综合部积极配合政府采购部,对照考核细则,完善了中心的各项规章制度和政府采购操作程序、流程细则等,整理并编制了四册迎检资料。借本次考核之机,按照省财政局和省档案局新制定的政府采购档案管理制度,整理了中心09年度的政府采购档案,为中心的政府采购档案进入了规范化、制度化管理打下了良好的基础。省政府采购考核组进行了全面细致的考核,认为我市政府采购工作无论从制度建设到规范操作,从场所建设到人员配置,从采购范围到采购数量,从采购质量到采购效益,都排在全省县级集中采购机构前列。通过初审后,省集中采购考核领导小组又组织人员对中心政府采购进行了复评,并高度评价了我市的政府采购工作,也提出了很多宝贵的意见和建议。通过考核,使我们全面总结和审视了中心的政府采购工作,总结了经验,也使我们看到了不足之处,以便在今后的工作中进一步完善和提高。我中心在本次省集中采购机构考核中被评为优秀等级。
二、齐心合力,积极创建市级文明单位。中心办公场所的搬迁,使中心的软硬件建设都上了一个台阶,初步具备了创建市级文明单位的条件,为此,中心制定了创建市级文明单位的计划。综合部按照创建市级文明单位标准和中心制定的创建计划,逐条整理和落实,编制好创建市级文明单位申报材料,得到了市文明办检查人员的高度评价,顺利通过了验收。今年4月,我中心被市为市政府评为市级文明单位。
三、民主决策,做好事业单位岗位设置工作。按照《关于转发台州市事业单位岗位设置管理实施意见的通知》(温市委办[2010]70号)文件要求,我单位组织开展了事业单位设置工作。由于此项工作直接关系到工作人员的切身利益,因此,在广泛咨询政策部门的前提下,通过横向比较,结合中心工作实际和工作人员的组成情况,以民主选择的原则确定了中心的岗位培训设置方案。
四、多措并举,提高中心的综合服务能力。一是做好电子招标软件和中心网站升级工作。为了更好地服务于招投标各方,今年以来,中心决定升级招投标管理软件和改版中心网站。按照工程部提出的具体技术要求,将具体工作中可能遇到的问题及时向软件开发公司咨询,并配合软件公司寻求解决方案,协助工程部和政府采购部做好投标企业(供应商库)的更新工作。为了配合电子招标工作的开展,中心网也需要进一步完善,以实现招标文件网上下载、招标文件网上付费等环节。网站改版后,将在网站增设政务公开、党建园地等综合信息,还将开辟价格信息等服务性栏目,以方便招投标各方的需要。目前,电子招标软件升级和网站改版工作开发已基本完成,进入测试阶段。二是定期召开工作例会,各部将工作中遇到的各部无法单独处理的问题在例会中提出来,通过讨论,广泛听取意见和建议,制定出解决的方案。工作例会的召开,一方面可以使中心领导及时全面地了解中心近期的工作重点和难点,另一方面,也可以使中心形成合力,尽可能制定最为合理的解决方法,提高工作效率。三是上门服务,及时了解业主单位的需求。为了贯彻落实“争先创优”和“双服务”活动,今年下半年,中心陆续走访了东部产业集聚区、城市新区、铁路站场等我市一批重点建设单位,及时了解业主单位在招投标过程中遇到的问题,为业主单位出谋划策和提供业务方面的指导,并在政策许可的范围内,尽量为业主业主单位的招投标工作提供方便。四是加强培训,提高职工业务水平。过硬的业务水平是提高中心整体服务水平的有力保障,今年以来,中心利用周一学习夜学习外,还派人参加省及台州市组织的政府采购、工程招投标和产权交易培训,为四大块业务培养骨干力量。中心还鼓励工作人员参加招标师考试,我中心已有四人通过了考试。
四、完善制度,加强内部规范化管理。为进一步严格中心管理,提高工作效能,转变工作作风,结合年初机关效能检查出现的问题,中心特成立了效能建设领导小组以加强对效能工作的领导。同时,为了加强对进入中心的中介机构的日常管理,维护中心形象,提升中介机构的服务质量,制订了《温岭市招投标交易中心中介机构日常管理规定》。从去年搬迁至新办公大楼开始,为了更好地开展工作,中心聘用人员已有10人,占中心工作人员的近40%,如何加强对聘用人员的管理,充分发挥聘用人员的工作积极性和主观能动性,将直接影响中心的形象和工作效率,为此,特制订了《温岭市招投标交易中心聘用人员考核办法》。
五、规范操作,确保按财务制度办事。一是加强支出管理。今年以来,为加强对中心办公用品的购买和管理工作,实行中心办公用解品购买报备制度,由综合部将近期要用的办公用品制作购买清单,报中心分管领导审批,再由综合部组织人员购买
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