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技术管理制度表格
一、设计计划管理
一、设计计划管理 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
1 接到《项目任务书》 技术部
副总经理 技术部提出设计经理人选,报公司分管领导批准。专业负责人及其他设计人员由技术部提出人选,技术部部长确定各室主任工程师以及其他参与各专业审查(校审)人员。设计经理编制《项目设计计划》,各专业在施工图阶段由专业负责人根据审定的《项目设计计划》编制《施工图卷册任务书》,任务书由技术部部长或副部长或项目设计经理核。外包的设计,在技术协议中应明确施工图卷册任务。在设计策划阶段,设计经理应将各专业互提资料名称、进度汇编在《项目设计计划》中,各专业互提接口资料应填写《设计交接资料清单》,按所提资料级别予以签署审批。己提出资料如有变更,必须经过相同级别的审批手续,设计经理将通过审定的《项目设计计划》下发相关部门,作为部门开展设计工作的任务依据,各有关部门应按《项目设计计划》开展专业设计活动,
二、设计管理
1 技术部门 设计经理对设计输入及其变更进行识别和汇总,并组织由相关人员参加的设计输入评审,对设计输入的适宜性、充分性、完整性进行评审;设计输入评审的结果需经设计经理批准。 2 技术部门
总工程师 设计文件和图纸应按规定签署完毕后才能输出, 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 设计说明书、概算文件和图纸上各级人员签署按签名顺序表及图签按规定办理。方案设计(报告)及初步设计总说明文件的底稿由总工程师审定后签字。设计文件和图纸应按规定结合审查程序自下而上进行签署完毕后才能输出。
3 技术部门
总工程师
销售部
质检部
生产部
采购部 在投标、初步设计阶段形成初步设计方案后及施工图设计阶段在司令图设计完成后进行设计评审。各设计阶段由项目设计经理组织并主持综合评审,在初步设计阶段和施工图设计阶段,由各专业负责人组织专业评审,综合评审由项目设计经理填写评审记录表,经总工程师审定后,组织各专业负责人实施评审意见;专业评审由专业负责人填写评审记录表,经主任工程师审核后,组织实施评审意见。销售部、技术部、质检部、生产部、采购部参与开发性新产品设计评审,并实施相关的评审结果的处理。
4 技术部门
必要时进行设计验证,验证记录应予以保存。各级设计审查(校审)人员应对各设计阶段的成品进行审查(校审)并认真填写审核记录表并签字,预审和会审应有专门的记录,并由审核人员妥善保管(或由部门指定专人保管)。所有方案报告或方案设计、单项工程初步设计(包括修改设计)和施工图在送审前,应按等级制评定法及评级卡规定内容和标准进行质量评定, 各级审查人员在审查中发现的差错问题要随即填入“工程设计文件质量评定表”
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 并注明质量等级。部门负责人凭“工程设计文件质量评定卡”签发输出工单,输出单必须经分管领导或总工程师审批。没有质量评定结论的设计文件,不得输出。 三、设计确认管理 1 客户
政府职能部门
技术部
必要时组织顾客或政府职能部门对各设计阶段的产品进行审查确认;确认(审查)意见形成联络会会议纪要,项目设计经理应组织落实。
2 技术部
设计、施工、制造、监理等部门
技术部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见或技术部图纸设计完成后移交工程部,组织设计院、建设单位、制造单位、施工单位、监理单位及技术部等进行图纸会审。图纸会审记录由技术部负责,并发放给参加会审的各单位,相关部门会审意见组织落实。 四、设计变更管理 1 甲方
设计单位
技术部
生产部门
工程部门 由甲方提出的变更为“项目变更通知”。由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。
各类技术文件的更改,应先填写更改通知单,经各有关人员签署齐全后,方可进行更改。对重大的设计更改,必须报顾客同意后进行,更改后按规定履行审批程序;现场进行设计更改,应填写《设计变更通知单》,经审核后发放;生产过程中出现临时性修改或调整时,须经有关部门批准后,在文件上注明更改日期、适用期限等。
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 2 甲方
设计单位
施工单位
技术部 甲方提出更改的以工作联系函形式传递。
设计单位提出更改的由设计单位以设计变更形式传递。
施工方提出更改的通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。
技术部提出更改的以设计变更形式传递。
3 技术部
生产部
工程部(项目管理部)采购部 变更文件发放至生产部、工程部(项目管理部)、采购部,接收人在变更文件记录上签收,原件交档案室保存,技术部保留签收记录的复印件一份。
“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性,等同于施工图纸,在竣工资料中一并体现。
五、科技档案及图纸的归档及保管管理 1
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