投标报价编制经验谈.doc

投标报价编制 编制依据 招标文件 文件、法规及相关定额 企业的实际情况 报价的组成 报价文件一般包括编制说明和计算表格两部分，有的投标文件还要求附上填写报价的投标书（有投标书附录的一定要附上）。 报价的形式 工程量清单格式（常用），要求对每一清单项目给出综合单价，本综合单价一般包含招标文件规定的有关设计、生产、采购、分包、运输、施工安装、调试、测试、工程验收、培训、档案资料、售后服务与缺陷期内的所有责任和义务和工程建设所需各项管理费用、保险费用、安全生产费用、税金、利润，以及从合同或惯例可合理推断出来的所有责任和义务。 设备材料费+安装服务费+其它费用（常用） 报价编制中应该注意的问题 报价常出问题总结 报价整体不平衡，安装费用过高（取费过高）或设备、材料比重不合理。 小数取位不合理。 设备、材料没取运输、储藏、保管费。 相同项前后报价（设备、材料、安装费）不一致。 同类项性能参数不一样，设备、材料报价也应有差别。 调价系数可设一总的，其他可根据具体同类项多设置一些调价系数，防止报价前后不平衡。 金额单位前后要注意。 链接有死循环或错误。 进口设备的关税及汇率问题。 81投标书报价 投标书报价，其实是一个比较复杂的过程，也是一个比较关键的过程。报价是决定一个标是否能中标的关键，而能否中标是报价人员提供基础数据给领导参考的关键。 投标标价是客户选择中标单位的主要标准，也是客户和投标公司签定承包合同的依据。报价是工程投标的核心。报价过高，会失去中标机会，报价过低，即使中标，也会给公司带来亏本的风险，工程商应从宏观角度对工程总报价进行控制，力求报价适中，既能达到中标的目的，又能获得较好的经济效益。  报价基本流程如下图： 根据各个地方要求不同，进行组价，而其中的材料设备费用是暂整个报价的70％～80％，安装费用主要是参考现成的定额和以前的工程经验，报出的安装费单价基本上要能包住成本费用；而材料费用主要是通过市场询价，报价的结果。 询价的过程是比较关键的，厂家的报价是否合适，是否准确，是否正确是报价的关键。 标书要求不同，采用的软件编制报价也不同，假如采用EXCEl编制报价，只需要提前检查清单的正确，与图纸核对是否有出入，然后根据组价要求，进行连接关系，确保正确无误。采用软件编制报价，就要求报价人员对软件的熟悉程度非常熟练，保证不出现软件操作原理错误，要理解软件是如何进行组价和汇总的。 由于业主要求进行单价分析，那么我们应该对每一项工作，都进行单价分析，分析其人材机、管理费、规费、计划利润、税金等费用的组成；列举人工、主要材料、辅助材料、机械台班的消耗量。单价分析必须与每个清单连接正确。 基本报价组成做完以后，必须进行分析报价，将报价的各个组成部分剔出，统计无误，主要设备材料统计出来。以便分析报价是否合理，是否偏离太大。 由于每次报价最后调价，必须设出理想状态下的调价位置，保证快速、准确的调出报价的数字，节省最后的时间。 在做报价时候，要求结合图纸、技术文件和现场实际情况，报出一个合理的价格。 报价调整完毕，进行打印装订，填写报价函。填写报价函时候，特别注意不能填写错误，先把报价的大写数字练习一遍。 报价基本完毕。 其中： 工程量清单报价是国际上通用的竞争性招标方式，它很类似我们现在所说的“统一量、指导价、竞争费”。它是由标底编制单位根据业主委托，将拟建工程全部项目和相关内容计算出工程量，列在清单上作为招标文件的组成部分，供投标单位逐项填报单价，计算出总价作为投标报价再通过评标竞争。最终确定合同价。如何填报单价，是投标成功的关键，确定单价必须建立在对单价的可靠分析上。分析单价就是对工程量表上所列项目的单价如何分析、计算、确定。或者说如何研究计算不同项目的直接费和分摊其间接费、盈余等来得出的单价。一般的招标文件不要求报单价分析，但有的招标文件要求投标者在投标时必须报送部分项目的单价分析。投标者在投标时，除去对很有经验的、有把握的项目以外，必须对工程量大的、没有经验的和特殊的项目进行单价分析，以使投标报价建立在可靠的基础上。单价包括的内容有直接费、间接费、利润、风险费、税金等。 对于外贸报价方式应该按招下面步骤进行: 购入的原材料价格 一般是出厂含税价)+原料到厂前的运费及相关费用+工人工资+机器折 旧费+水电费+地税+相关的工厂管理费用=工厂成本. 工厂成本*(1+17%)=成品出厂含税价. 成品价+国内运费+报关报检查费+业务费用+仓储费用等等=FOB价. FOB价+保险费用+国外运费(海运的话)=CIF价. 注意点： 其中主要材料价格询价，非常关键，必须按照技术标书上要求的技术参数进行询价，核对厂家的技术参数，让厂家报出最低价格。 安装费占整个费用的比例一般不要超过8%~15%，不能偏离太大，根据具体专业还要具体对待。 在编制报