教材购销管理需求规格说明书.doc

学号： 100401221 沈阳建筑大学城市建设学院 软件工程 （上机）实验报告 2012 ~ 2013 学年 一学期 专 业： 电气工程及其自动化 班 级： 10级2班 姓 名： 吴永强 项目名称：编写需求规格说明书 学时：4学时 日期： 2012 年 11 月 6 日 第 11 教学周 硬件及软件 名 称 版本、型号 教材购销系统规格说明书 硬件 X86x64PC机 软件 Xp windos2000 数据库类型 sql server2000 实验目的 按照要求编写需求规格说明书 1.1、背景 学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生 人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。 实验方案、步骤、过程记录（含源程序、结果截图等）： 2、软件概述 2.1、软件范围定义 本软件适用于高校教材数量多不易于管理的教材科使用，整个系统除了连接本系统自带的数据库服务器外，还要连接到教务处的学生信息管理数据库作为外部接口。 2.2、软件运行环境 操作系统： win2000， winXP； 数据库类型： sql server2000； 2.2、假定和依赖 学校的教务处学生信系系统预留接口，可将教务处的学生信息作为学生教材管理系统的数据输入组成部分。 3、需求规格 3.1、业务说明 图3.1 业务流图 3.2、总体功能描述 软件的整体功能，系统要操作简单，要有友好的界面，系统的操作者的权限层次要有明确的分类，进入软件时要进行身份验证。 本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统 　 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。 　 采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给　书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。 3.3、总体功能图 图3.2 教材购销系统总体功能层次图 3.4、教材销售系统数据流图 图3.3 学校教材购销系统顶层DFD图 下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图1.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系：其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。 图3.4 第一层DFD 继续分解,得到第二层数据流程图,其中图3.5由身份验证子系统扩展而成, 图3.6由销售子系统扩展而成, 图3.7由采购子系统扩展而成。 图3.5第二层DFD-----验证模块 销售子系统被分解为3个子加工，编号从2.1.到2.3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单，待书籍到库时通知学生或教师领书。 图3.6第二层DFD-----销售子模块 图3.7第二层DFD-----采购子模块 采购子系统可分为两个方面来加工：一是采汇总缺书，二是采购学校教学用书因为不同的起初学校的大批量进书是根据教学安排进行大量的进书，而由于缺书而进行的购书则应单独进行采购。 3.8第三层DFD-----缺书汇总 图3.9第三层DFD-----教学用书采购 下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况 图3.10教材库存查询 3.4、数据字典 下面将分别针对教材购销系统的数据流程图的各个项目进行定义。 数据流描述 数据流名称：购书单 组成：学号+姓名+书籍名称+书