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第3章 使 用 查 询 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 查询是Access组织和提取数据的一种重要手段。使用查询，可以将多个表或查询中的数据组织到一起，为应用程序服务。本章将在介绍查询基础知识的同时，重点讲解如何使用查询向导和查询设计器创建查询。 本章要点 查询基础 查询设计器 查询向导 查询中的运算符和函数 高级查询 查 询 基 础 理解查询 查询类型 查询设计工具 SQL Select语句 表联接类型 理解查询 查询可从一个或多个表中检索数据，并可执行各种统计，如求最大值、最小值、总计、计数和平均值等。 查询本质上是SQL Select语句。执行查询时，Access会将表或查询中的数据提取出来，显示在数据表中。数据表中的记录称为动态集。动态集是动态的记录集合，实际的数据保存在数据库的表中。它与表类似，但不是表。Access不会保存动态集，每次在运行查询时，都从底层的表中读取数据并重建动态集，所以动态集中的数据始终是最新的。 在保存查询时，Access保存的是查询的结构：使用的表、字段、排序规则、筛选条件和查询类型等。 查询类型 Access提供了多种查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 选择查询 选择查询是最简单的一种查询，用于从一个或多个表中提取需要的字段，也可将数据的更新返回底层的表。 在选择查询中，还可使用条件（也称查询准则）来限制查询结果。查询准则对应SQL Select语句中的WHERE和HAVING子句。 参数查询 参数查询在执行时要求输入查询参数，然后按照输入内容执行数据检索。如使用参数查询检索指定班级的学生人数。 交叉表查询 交叉表查询只用一个表或查询作为数据源，从中返回某个字段的统计值（合计、计算或平均值），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 操作查询 操作查询用于对多个记录执行批量更新操作，Access共有4种类型的操作查询：删除查询、更新查询、追加查询与生成表查询。 删除查询 删除查询用于对一个或多个表中满足条件的一组记录进行删除操作。如使用删除查询删除在“选课记录”表中出现的无效学号的选课记录。 操作查询 更新查询 更新查询用于对一个或多个表中记录的某些字段执行更新。如将所有学生的成绩统一加10分。 追加查询 追加查询用于将查询结果添加到其他的表中。 生成表查询 生成表查询使用查询结果创建新的表。 SQL查询 SQL查询指用户直接使用SQL语句创建的查询，这类查询通常不能直接在查询设计器中通过图形化的方式创建。SQL查询包括4种方式：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 联合查询 联合查询将多个查询结果合并到一起。 SQL查询 传递查询 传递查询指基于远程数据库上的SQL语句进行的查询。这种查询可在不建立连接的情况下直接对服务器中的表进行操作。在Access中，可用ADO对象替代传递查询。 数据定义查询 数据定义查询指使用SQL的数据定义语言（DDL）在查询过程中创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。 SQL查询 子查询 SQL的子查询指嵌套在其他查询中的SQL Select语句。 查询设计工具 Access提供了多种查询设计工具，包括查询设计器、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导等。 查询设计器 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 查询设计器 在查询的“设计视图”中打开的就是“查询设计器”。使用“查询设计器”可创建各种类型的查询。在创建查询，通常先使用向导创建查询，然后在“查询设计器”中进行修改。 简单查询向导 “简单查询向导”使用一个或多个表或查询作为数据源，可对记录分组，或执行求最大值、最小值、总计、计数和平均值等计算。“简单查询向导”不能设置条件筛选记录。 交叉表查询向导 “交叉表查询向导”用于创建交叉表查询，对记录计算总计、平均值、计数或其他类型总计，然后按照两类信息对结果进行分组：一组信息分布在数据表的左侧，另一组分布在数据表的顶端。 查找重复项查询向导 “查找重复项查询向导”创建的查询为选择查询，在查询结果中返回重复的记录。如在“选课记录”表中查询是否有学生重复选择了同一门课。 查找不匹配项查询向导 “查找不匹配项查询向导”也用于创建选择查询，用于查找与其他表不相关的记录。如查找没有选课的学生信息。 SQL Select语句 在使用设计器或向导创建查询时，Access将查询转换为SQL Select语句。在查询的“SQL视图”中可查看查询的SQL Select语句。 SQL Select基本结构 SELE