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计算机应用技术 崔树茂 一、常用快捷键 功能键：F1帮助 F10菜单 ALT+TAB切换 ALT+ESC切换 ALT+空格键窗口菜单 CTRL+ESC开始菜单 编辑键：CTRL+A全选 CTRL+C复制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘贴 CTRL+Z撤消 Ctrl+F　打开“查找”面版 拖动某一项时按CTRL复制所选项目 文件键： CTRL+O打开 ALT+F4关闭 CTRL+F4关闭 Ctrl+N　新建 Ctrl+P 打印 Ctrl+S　保存 Word绝招: 三个“=”，回车，得到一条双直线； 三个“~”，回车，得到一条波浪线； 按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入： 定位： %temp%---------打开临时文件夹 ...------------我的电脑 应用程序： appwize.cpl----添加、删除程序 calc-----------启动计算器 winchat--------XP自带局域网聊天 clipbrd--------剪贴板查看器 ddeshare-------打开DDE共享设置 nslookup-------IP地址侦探器 sysedit--------系统配置编辑器 winmsd---------系统信息 Dos命令： cmd------------CMD命令提示符 regedit--------注册表 二、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按照1依次完成其他设置，确定即可。 三、控制特定单元格输入文本的长度 　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。 四、函数应用 　　 逻辑函数应用 　　 文本及日期函数应用 　　 文本及日期函数应用 　　 查询与引用函数应用 　　 查询与引用函数应用 统计函数应用 在Excel中自定义函数 　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h) = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 Excel帮你选函数 　　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 　　 五、生成绩条