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大型合资公司工作分析与职位评估讲解 员工： 我的责任范围是哪些？ 我将如何开展我的工作？ 我将如何改进我的工作？ 我的工作标准是什麽？ 我在这个企业里将如何发展？ 职位是组织的基本单位---基本构成因素。 职位属于组织而不属于人---职位实际存在。 职位面向结果---组织的目的。 职位是动态的---随战略和结构而变化。 职位是任职者从事任务及活动的组合--- 对职位相关信息的收集、加工和处理过程。 是理解要做好的工作是“什么”和“为什么”的一个程序。 一个能够收集事实依据使他人对已做工作作出评判的程序。 此流程的产出是“职位描述”。 不是针对个人的分析 --- 是事实，不是判断。 不是人员分析 --- 是管理工具，不是行政工具。 不是绩效评估 --- 是有关职位的，不是关于人的。 不是列表 --- 是一种分析。 分析并非罗列 --- 建立在整理/归纳/综合基础上 基于事实而非判断 --- 真实的职位信息 针对的是职位而非人 --- 是抽象的职位 对目前职位的分析 --- 没有前瞻性和预测性 何谓”目标导向”的工作分析? 要提高工作分析的效果与效率，必须使工作分析有的放矢，根据企业组织与人力资源管理实践的客观要求，明确提出工作分析的具体目标，并以此目标为基础来构建整个工作分析系统。这种方法即为“目标导向的工作分析”。 不同的目标导向 基本信息：是关于职位的基本信息，是一职位区别于其他职位的基本标志. 工作职责：主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。工作职责的分析，主要有两种方法：基于战略的职责分解、基于流程的职责分析。 工作分析中的任职资格 任职资格，与工作绩效高度相关的一系列人员特征。 职位评估：是一个为组织制定职位结构而系统地确定各职位相对价值的过程。它衡量的是职位之间的相对价值，而不是绝对价值。 职位评估是为建立一个公平、具有内部一致性的薪酬体系提供依据，以减少员工对职位间报酬差别的不满与争端； 职位评估可以将组织的价值判断标准传达给员工，指明组织重视他们工作的某个方面，以及哪些有助于组织的战略与成功，从而对员工行为起到牵引和导向作用； 通过职位评估可以建立起组织的职位价值阶梯，为员工在公司的职业生涯发展提供不同的跑道。 职位的目的书写规范（举例） XXX工厂管理部部长 根据XXX工厂经营目标和总部人力资源部的业务指引，负责统筹XXX工厂各项人力资源管理政策、制度的推进工作，XXX工厂内部管理提升工作的策划、组织和实施跟进，XXXX工厂ISO体系运行维护的协调工作以及各项行政后勤保障业务的统筹协调 。 工作关系书写规范（举例）－XXX工厂管理部部长 日常工作联络书写规范（举例）－XXX工厂管理部部长 应负职责 它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？ 主要责任具有以下一些特征： 全面的，综合的，突出关键点和关键环节 注重结果 不受时间影响 清晰的，严格按照精确动词＋行为对象＋结果描述 可衡量的，衡量标准有准确的表述 体现职位特点的，并且是相对独立的，没有重叠 按重要性排序的 主要职责鱼骨图分析案例：XXX工厂管理部部长 主要职责（格式） 最终结果与具体行为的比较 最终结果 是里程碑式的，发生在特定时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身 具体行为 是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段 关键的职责书写规范（举例）－XXX工厂管理部部长 《职位说明素》描述内容的常用行为动词（举例）………. 《职位说明书》“主要权限”的内容说明 指任职者为正常履行职责所需要的人、财、业务管理等相关权限。 它回答以下问题： 为履行其应付职责，需要赋予什么样的权限？ 针对的对象是谁？ 针对的内容是什么？ 要求： 与其职责相对等的，体现职位特点 需要有相关文件、制度明确 格式：对象＋权限 常规的，而不是临时授权的 主要权限（举例）－XXXX工厂管理部部长 《职位说明书》“任职资格条件”描述 教育背景 基本学历要求 专业教育与培训 专业资质要求 工作经验 工作经验的长短 工作经验的类型 知识要求 精通、熟练掌握、掌握、熟悉、了解五个层级 基本知识（公文处理、计算机应用等） 专业知识 技能要求 计划目标管理、判断决策、沟通影响、资源利用、学习创新、问题解决、监督指导等 个人品质（个性或行为） 责任心、团队精神、诚信、服务意识等 任职者的资格条件－技能等级表 任职者的资格条件（举例）－XXXX工厂管理部部长 教育背景 基本学历要求：企业管理相关专业大本以上学历 专业教育与培训：企业管理相关培训 专业资