关于改进行政、人力执行工作的规划方案(试用期).doc

(试用期)关于改进行政、人力执行工作的规划方案 公司领导，通过入职三天的观察、与部门同事沟通、阅读前任同事资料和公司现有资料等方式，现针对公司行政后勤、人力资源管理、部门建设、当下工作重点等四方面提出工作执行改进方案，仅供公司参考！ 一、改进目的 加强工作效率，实行制度管理、用事实说话、有据可依的执行工作，减少工作中的随意性、盲目性，并有时间计划的落实和考核检查工作！ 二、改进的方面 A．行政、后勤方面 （一）企业文化建设的改进 企业文化是企业的价值理念，是员工生活工作所处的管理环境，是制度、程序和管理方式和模式，是一种行为习惯；企业文化的外在表现，就是企业给其他人群的外在印象。企业文化建设实质是制度、流程程序的建设，是员工福利的体现。我们可以从以下方面塑造公司的企业文化： 行动方案建议： 制作公司简介、介绍企业发展史，公司运营流程及组织结构； 多学习、多培训、多交流，增强集体荣誉感和归属感； 注重公司对外形象的展示和宣传； 规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程； 优化办公环境和调动工作氛围； 组织员工活动。 （二）制度和流程的建设和改进 企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面，企业要筹建一个比较完备的管理制度体系，也就不可能是一日之功。 推行管理制度和流程程序，应该在整体规划下的分步操作；其推行流程建议按以下的操作模式： 这实质上是一个循环过程，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。 我们是IT行业，企业需要的管理制度通常包含以下六大类： 行政管理制度； 财务管理制度； 业务管理制度； 物料管理制度； 采购管理制度； 品质管理制度。 其中通常行政管理制度包括（十二个方面）： 文件管理制度； 车辆管理制度； 印章管理制度； 出差管理制度； 会议管理制度； 环境与卫生管理； 安全保卫制度； 办公用品管理制度； 资产管理制度； 接待管理制度； 考勤管理制度； 外联事务管理等。 行动建议方案：建立规范公司的制度和流程，我们应从以下几个方面入手改善： 建立合理的企业管理结构，明确权责，强调岗位责任； 按现有的人员特点和公司需要。逐步通进我们的制度建设； 收集公司现有制度，编制公司管理制度汇编，并签发和执行； 根据企业状况和发展要求不断调整公司管理制度与流程，使之符合企业管理的需要。 （三）总务管理 总务管理工作的重心是后勤保障、治安安全。后勤保障功能包括公司环境卫生和绿化，公司电气管网管理，固定资产管理，办公用品管理、车辆管理等。后勤保障强调按制度的服务功能，强调维护公司形象功能。 治安安全，包括门禁管理、监控报警系统、防火、防盗、防污染、防暴力等工作。治安安全工作是为保证公司经营管理处于一个安全稳定的环境，防止公司人员和财产损失。 后勤工作的重点在于未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。变被动服务为主动服务。 安保工作的重点对公司安全保卫系统的维护和平时重点要害部位的安全检查。同时要加强人员的安全意识培训和业务素质。做到防危杜渐，防止意外事故发生。 （四）建立合理的沟通机制 建立合理的内部沟通机制，理顺工作中出现的因为权责不明或信息不畅导致的工作效率低下、员工士气低下。 建议改进的几种常见方法如下： 企业内部定期举办专题讨论会，交流会； 在企业内部建立意见箱，收集员工关于企业建设方面的意见； 上级主管定期和底层员工面谈，广泛收集员工意见。 员工意见调查和员工满意度调查。 （五）管理费用控制 公司的管理费用控制最常用的办法是节流和控制。 建议节流方法如下： 精简人员； 节约使用办公用品，提倡双面用纸； 按规定好制度使用空调、电源灯； 节约用油，用车。实行车报辆定点按需要保养，维修费、燃料费消耗定额管理。 建议控制的方法如下： 确定差旅费用报销标准 实行招待费用审批制 实行办公费用预算制度 B．人力资源管理 企业人力资源的管理可以从以下几个方面来开展较为顺畅 （一）明晰公司组织架构 公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。根据公司现有的状况，制定出科学合理的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门，每个职位的职责清晰明朗，做到既无重叠，又无空白。保证公司在现有的组织架构中运行良好，管理规范，不断发展。 建议具体实施方案： 完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展 趋势的调查； 完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改； 完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各 部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在以前基础上进行改造，人力资源部负责整理成册归档。 （二）职务分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公