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(221-11)员工能力评价及培训程序
员工能力评价及培训程序
1.目的和适用范围
为提高员工业务水平、工作能力和技术素质,满足各级人员职位说明书(即各级人员能力准则)的要求,对从事影响产品要求符合性、职业健康安全管理与环境管理工作的各级人员进行必要的考评和有效的培训,并采取其他措施,以确保上述人员具有履行其职责的能力,特制定本程序。
本程序适用于在公司(院)一体化管理体系中承担任何任务的人员。
2.职责
2.1归口管理
2.1.1人力资源部负责:
本程序的归口管理和组织实施;
组织编制或修订公司(院)各级人员的《职位说明书》;
组织公司(院)各级人员的绩效与能力考评。
编制、报审公司(院)《年度职工教育培训计划》,并在批准后组织实施。
集中培训的组织实施和培训的日常管理。
年度培训工作会议的组织工作,并起草年度培训工作会议纪要。
各类注册工程师考核认定的组织申报工作。
对员工参加国家及北京市举办的相关执业资格考试申报材料的复核审批,并组织办理注册申报手续。
组织开展各类注册工程师的继续教育。
工程系列专业技术职务评聘的管理工作。
编制《年度人力资源需求及措施计划》,根据审批意见组织实施,并组织相关部门对培训及其它补充人力资源措施的有效性进行评价。
参与公司年度质量、环境、职业健康安全教育活动的策划安排。
建立和保存员工能力考评、职称评定及员工培训等相关记录。
2.1.2协同管理
法律事务部负责提出相关法律、法规的培训需求;
综合管理部负责提出公司本部应急预案演练的培训需求;
经营管理部负责提出公司管理体系及内审员的培训需求。
2.2职能部门领导及业务部门总经理负责
提出本部门年度人力资源需求和员工(包括特殊工种人员)培训需求,按批准的培训计划组织实施并对本部门员工培训及其它补充人力资源措施的有效性进行评价;
本部门员工绩效与能力的考评,并将考评记录送人力资源部;
组织开展本部门的质量、环境、职业健康安全教育活动并保存教育活动记录。
2.3项目经理负责
对在项目施工现场工作的项目部人员及施工分包方管理人员按规定进行质量、环境、职业健康安全的教育培训,并保存教育培训记录;
检查施工分包方的现场工作人员质量、环境、职业健康安全教育及培训情况;
对临时外来人员在进入项目施工现场前进行质量、环境、职业健康安全教育。
2.4公司管理者代表负责
组织公司年度质量、环境、职业健康安全教育活动的策划安排,并督促检查实施情况。
2.5公司(院)总工程师负责
- 主持年度培训工作会议,对年度培训工作和其它补充人力资源措施的有效性进行评价;
- 审定并签发年度培训工作会议纪要。
2.6总裁负责
- 审批公司(院)《年度职工教育培训计划》和《年度人力资源需求及措施计划》,并督促检查实施情况;
-计划外培训和超计划培训的审批。
3. 工作程序和相关要求
3.1员工能力准则
公司(院)应根据各部门和各级人员的职责分工,根据业务工作和管理工作及质量/环境/职业健康安全管理体系运行对各级各岗人员的要求,编制或修订各级人员《职位说明书》。它将作为各级各岗人员能力评价的准则。这些准则应考虑以下要求:
本岗位的学历要求,即应具有与本岗位要求相适应的受教育背景和文化程度;
本岗位必须的培训要求,即应经过规定的专业培训而获取专业知识,还包括必要的资格证书要求;
本岗位应具备的业务技能要求,即应具有从事本岗位工作必要的技术、技能方法;
本岗位的工作经历要求,即应具有一定年限的工作经验或执业经验。
《职位说明书》由人力资源部负责组织编制,经总裁批准后发布实施。
3.2员工能力评价
根据各级各岗人员《职位说明书》的要求,公司(院)对各级各岗人员的绩效与能力进行定期考评。定期考评按《中国电力工程有限公司员工考核制度》的规定执行,考评结果作为人员晋升、调配和制定培训计划的依据之一。
3.3确定员工培训需求
3.3.1培训需求可能来自:
员工能力评价结论引发的培训需求;
扩大经营业务范围和提高外语水平提出的培训需求;
新进员工上岗和员工转岗提出的培训需求;
特殊工种人员以及可能产生重大环境影响和安全风险的岗位人员的培训需求;
各类持证人员继续教育的培训需求;
各类专业人员学习、掌握技术标准规范和新技术、新知识的培训需求;
一体化管理体系内审员的培训需求;
各类取证人员应试前的培训需求;
各级管理人员学习掌握现代管理知识的培训需求;
各类人员学习掌握相关法律、法规的培训需求;
一体化管理体系依据标准改版和管理体系文件宣贯引发的培训需求;
一体化管理体系应急预案演练的培训需求;
保证公司(院)各类资质的培训需求;
提高员工职业健康安全意识教育的培训需求,包括对全体员工职业健康安全思想认识教育和劳动纪律教育,安全技术知识和专业安全技能教育及典型事故教育等;
其他培训需求。
3.3.2培训需求的确定
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