泛微OA计划任务用户使用手册.docVIP

计划任务用户使用手册 1、功能简介 此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求： 计划任务的生成：用户能够直接创建各种类型的任务，如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等；流程表单信息生成任务；计划任务模板周期生成任务 计划任务审批：根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程 计划任务执行反馈：任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈 计划任务验证评估：如果任务需要验证的话，任务责任人在任务完成之后可以提交验证，由任务的验证人对该任务进行验证 计划任务取消：具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消 计划任务监控：有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务 2、计划任务使用 2.1 计划任务填报 点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务填报】进入如下图所示界面 左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。 点击增加，可新增一条或多条计划。 类型：为后台设置，为有权限创建的计划任务类型。 状态：默认为“未提交”，提交审批后为“待审批”。 工作编码：根据后台设置的规则生成。 责任人：计划任务的主执行人，可一个或多人。 协助人：计划任务的副执行人，可一个或多人。 验证人：启用验证后有效，验证人对执行完成的计划任务进行验证。 计划开始日期及计划结束日期：根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。 计划性质：标明此计划任务是属于个人的，还是部门或分部、集团的。 任务保存后，可点击查看单个任务，并在查看页面提交审批或编辑。也可列表页面，同时对多条计划任务提交审批。 2.2 计划任务审批 审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务，审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作，批准或退回之后其相应权限丢失，仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限 点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务审批】进入如下图所示界面 批准后计划任务状态变为“待执行”。 退回后计划任务状态变为“被退回”。 2.3 计划任务执行 点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务执行】进入如下界面： 在计划任务执行界面，计划任务将按照责任人分条显示（每个责任人一条，作为每个人的待办任务），计划任务中的责任人、协助人和共享人都可以对这个任务的执行情况进行反馈，只有责任人可以对责任人名字为他本人的任务提交完成操作，其操作对其他责任人无影响。 如果是任务的责任人，提交反馈并且选择完成情况为“已完成”，则： 不需要验证的任务——任务状态变更为“已完成”。 需要验证的任务——任务状态变更为“待验证”。 对于有多个负责人的任务，只有在所有负责人均把这个任务完成时，这个计划任务才变成“已完成”或“待验证”。 2.4 计划任务验证 点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务验证】进入如下界面： 本页面默认显示的是所有需要当前用户验证的计划任务，按每个责任人独立处理，任务状态下来选择框默认显示“待验证”。 如果选择验证通过，则该任务状态标识为“已完成”，对于多负责人的任务，只有在所有责任人的此任务都为“已完成”时，该条任务才会标识为“已完成” 如果选择“验证退回”，则该任务状态变为“待执行（待执行、未开始、进行中、已超期其中一种）”，出现在执行人的任务列表中 2.5 计划任务监控 点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务监控】进入如下界面： 点击开具体的一个任务，可以看到该任务的任务单（同样分为单责任人、多责任人两种显示模式），根据当前用户的权限，可以对该任务进编辑、删除、取消、审批、共享、日志查看等操作。 2.6计划任务模板 (【计划任务模板】则进入如下界面： 该页面为计划任务模板的列表查看页面，查看权限根据每个类型设定的的审批前共享决定。 在计划任务模板查看界面点击右键【添加】进入如下界面： 可以选择的类型为当前用户有权限创建的计划任务类型，任务界面中包含的字段根据此任务类型的后台设定决定（不包含开始日期、时间，结束日期、时间字段）。 定期模式设置部分界面： 自动产生的周期和频率，可按天，周，月，年产生： 计划任务模板创建后并不直接生成任务，而是按照设定的周期自动生成具体计划任务，此时如果这个计划任务对应的类型需要审批则进入审批，任务状态变更为“待审批”，审批过程中审批人可以编辑任务（不影响模板），审批后任务变为“待执行”如果任务不需要审批，则任务状态变为“待执行” 2.7 计划任务元素 可以通过门户管理中的首页内容维护将任务系统中的各种任务展现在系统门户上，对于该元素的配置操作与ecology中其他元素的操作完全一致。