通用工会软件简易操作说明.docVIP

通用工会软件简易操作指南 “通用财会软件（工会版7.0）”，是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成。工会会计管理系统，即通用财会软件（工会版7.0）是由以下八个子系统组成的一个整体系统：系统管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算、资产管理和财务分析。 一、通用财会软件安装 通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS版）、网络版（即SQL Server版），但为了安装方便，只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例进行说明。 打开电源，启动操作系统。将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中，安装程序会自动运行。如果系统禁止了程序的自动运行，那么双击桌面上“我的电脑”图标，在打开的窗口中，找到“全总新会计制度管理系统软件”目录，用鼠标左键双击，显示光盘中的文件或目录。 双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面，如图Ⅰ—1所示。 图Ⅰ—1 3．点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版），开始通用财会软件的安装，如图Ⅰ—2所示。 图Ⅰ—2 图Ⅰ—3 4．单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。选择“不同意”将退出安装程序。 5．输入姓名及单位名称。 6．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如上图Ⅰ—3。 7．选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 8．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）” 9．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件。 10．显示出下图Ⅰ—4所示画面：单击“下一步”，请稍等片刻，待ADO组件安装完成。 图Ⅰ—4 12．单击“完成”，软件安装完毕。 二、系统设置 1、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 2、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录， ACCESS版登录界面 SQL Server版登录界面 ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。 SQL Server版第一次登录多了一个选项，要先进行数据库设置，如下图Ⅱ—3。输入服务器名称，用户名以及密码（这些信息可以从你们的系统管理员处获得），点击“设置”，然后点击“建系统库”建立系统数据库，系统提示数据库建立完毕，确定后即完成数据库设置。最后点击“确定”登录系统即可。（如果在进行设置以后，需要对服务器数据库的设置信息进行更改，可以点击“选项”，重新打开设置界面，进行修改，然后设置确定即可） 图Ⅱ—3 注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 3、系统管理包括以下功能： 账套管理 用户管理 数据管理 日志管理 （一）新建账套 新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。 图Ⅱ—4 2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5： 图Ⅱ—5 3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。本系统中提供县以上工会单位及基层工会单位两种账套类型供选择，用户应根据本单位性质选择。 4）会计科目代码长度： ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。（注意：因为本系统强制使用内置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改） ·是否使用内置会计科目：该复选项为强制必选项。 ５）其他设置： ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。 ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。默认日期为当前登录的年度和月份。 ·结账截止日期:在下拉列表中选择结账截止的日期。 ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。 操作：新建账