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芷江县学籍管理员培训 田瑞芹 国网学籍7月至9月的主要工作安排 1.学生毕业（有毕业年级的中小学，7月30日前必须完成） 2.学生升级（系统自动完成，时间是8月10日） 3.招生入学（初中、高中，9月中旬完成） 4.小学新生注册（小学，9月中旬完成） 5.学籍异动含教学点批量转学要求（9月中旬完成） 招生管理 一、统一招生流程： 区县导入毕业生数据→学校录取→区县审核→学校调档、分班 二、自主招生流程： 学校录取→区县审核→学校调档、分班 全国学籍辅助管理系统 演示操作 * * 2014年7月 培训主要内容 1.学生毕业 2.学生升级（系统完成，8月10日） 3.招生入学 4.小学新生注册 5.学籍异动 6.学籍系统的其他操作 7.学籍号及系统账号 （一）学生毕业 1.准备工作——在办业务清理（7月28日前完成） 2.毕业操作 3.注意事项 （二）招生入学 1.招生入学的对象 必须是已进行毕业操作的学生。 2.准备工作——设置年级班级信息等（8月10日系统进行学生升级后进行） 3.招生入学操作 （1）统一招生 （2）自主招生 4.重复招生处理办法 5.注意事项 （三）小学新生注册 1.学生信息的录入——模板导入 2.学籍注册学校审核、上报（开学8个工作日内完成） 3.教育局审核 4.学生相片的上传 5.问题学籍的处理 毕业升级与招生 毕业升级 1.准备工作——在办业务清理（7月28日前完成） （1）在办业务：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理等业务正在办理但未办理完成。 （2）在办业务的查询：“学籍管理-毕业升级-在办业务查询”中点击查询。 （3）在办业务的两种处理方式：a.学校联系各处理单位审核（7月28日前）。b.教育局统一清理（7月28日），使学生的状态处理至在办业务之前的在校生状态。 2.毕业操作 在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中，点击年级、班级。 在学生列表中选择学生，进行操作。其中小学只有“毕业”操作，初中和高中还有“结业”操作，高中的毕业操作还须教育局审核。 3.注意事项 （1）进行毕业操作之前，要确认：a.休学学生必须办理休学手续；b. 毕业生（初中和高中）中不知去向的学生要做其他离校处理。 对误操作进行毕业结业的学生，在招生入学之前，可以由教育局驳回。 （2）初中、高中毕业生是“结业”的必须做出“结业”操作。 2.准备工作——设置年级班级信息等（8月10日系统进行学生升级后进行） （1）设置年级：在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”，选择教育阶段、所在年级，点击“保存”。 （2）设置班级：在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”，再点击“增加”，在出现的对话框中输入班主任姓名，点击“确定”。 （3）教育局设定招生计划数（开学前）：乡镇办初中学校一般设置的计划数是300人，市直、民办初中和高中严格按教育局下发的文件中的计划数设置。 第一种，统一招生。初中和高中招收湘乡市范围内的毕业生，均使用统一招生，流程如下： a.教育局录入招生结果（开学第6-8个工作日完成） 招生结果（模板在qq群共享中）的来源：初中学校在开学5个工作日内上报招生结果；市直高中学校录取的指标生和择优生由教育局录入招生结果，市直高中学校录取的特长生和择校生以及民办高中学校录取的学生在开学5个工作日内上报招生结果。 注意：上报的录取结果模板中的学校标识码、学生标识码、姓名要与系统保持一致。 b.接收学校录取新生（开学第9-10个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中，点击“统一招生录取”，在左侧对话框中选择教育阶段，教育局录入的招生结果就出现在招生结果名单列表中。学校仔细核对是否为本校即将录取的新生，然后选择学生，选定右边对话框中的教育阶段，点击“招生录取”。 c.教育局审核（开学第11-13个工作日完成） d.学校调取新生档案（开学第14-15个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中，选定学生，点击“调档”（有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段，点击“查询”），。 e.学生分班（开学第14-15个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-学生分班”中，选择年级阶段、班级信息，选定学生，点击“分