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第七部分:做好员工的表率 一. 反思当前企业员工执行态度 二. 有效执行靠什么 三. 作一个以身作则的主管 四. 4R执行系统 执行力低下的案例 执行是对企业大政方针,目标和计划制定和实现的具体行动。 下级完成上级制定的目标和计划是执行 上级要知道下级如何去实现目标更是执行 “The Buck Stops Here”是美国总统杜鲁门为杜绝政府官僚推诿责任的作风创造出的一句话,也是他放在椭圆形办公桌上的著名痤右铭 “The Buck Stops Here”,表示自己当以身作则,责无旁贷。Buck Stops Here”引用作为自己的行为准则。 案 例 吴经理刚上任三个月,他所负责部门的销售代表小李被客户投诉贪污返利,经过审计部调查,情况属实,并且反利单据上面还有吴经理的签名。这件事使得总经理很是光火,于是他亲自到销售部质问此事。 “我不知道你是怎么当经理的,”张总对吴经理说,“你手下的销售代表竟然胆敢贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?而要等到客户投拆到我这里才知道。唉,也不知道你是怎么做管理的。” “我也知道了这件事,”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那里,她审一下,整理好,给我签字,我的工作也很多,可能没有看清楚。” “是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我的多吗?”张总怀疑地看着吴经理。 吴经理无奈地说道:“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。” “处理助理能挽回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对于吴经理这种模糊的态度很气愤。 Always solution, Never excuse。 做一个以身作责的主管 (1) 专注自己,少些抱怨 (2) 接受别人的批评 (3) 不要猜测对方批评的目的 (4) 不要急于表达自己的反对意见 (5) 让对方说明批评的理由 (6) 承认批评的可能性,但不下结论 (7) 检讨自己,承担自己的责任 (8)承担下属的责任 有效执行靠什么 (1)做正确的事 (2)把事情做正确 (3)用正确的人 “一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃” 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 《新晋主管管理加速度之沟通在心》 讲师:刘用 聚成华企在线商学院 联想在1999年进行ERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入,长此下去,联想必将瘫痪; 最后柳传志不得不施以铁腕手段,才杀灭企业内部试图拖垮ERP以保全既得利益的阴暗心态; 柳传志在一次“遵义会议”上雷霆震怒:“(ERP)必须做好,做不成,我会受很大影响,但我会把李勤(当时的联想集团副总裁)给干掉!”李勤当即站起来:“做不好,我下台,不过下台前我先要把杨元庆和郭为干掉!”。 缺乏正确有效做事方法 盲做 绩效不好 不想做 负效劳动 无事生非 缺乏执行流程、制度、方法 执行策略不明确 执行能力不够 责任心不够 信息沟通 不畅 末位淘汰对象 中国企业执行力低下原因分析 1 3 2 执行就是有水吃 HOW—怎么挑? WHO—谁来挑? WHEN—什么时候挑? WHERE—在哪里挑? WHOM—谁来检查? WHAT—结果如何考核? R1(Read-all)—执行的计划/预算系统 计划/预算系统的目的是落实战略规划,它在执行系统中起到一个驱动的作用 具体步骤: ——公司层制定年度规划目标, 主要经营业绩指标计划及业绩的期望指标, 并将指标分解到各个业务层面 ——业务层根据公司总体指导思想和要求 制定年度预算计划 ——在年度计划下做详细的季度业务规划和月度业务规划 ——以公司层和业务层为单位进行,业务规划中最 主要内容是生产/销售计 划与关键成功措施两部分 ——根据经营预算计划与关键措施,各业务层/销售点制定关键行动措施表、 进度时间表及资源需求计划,将计划具体落实到具体行动上 ——根据经营预算目标编制财务预算,如经营管理财务费用、利润、资金需 求预算、经营额收入预算 建立4R模式的执行系统 R2(Responsibility)—执行人岗位职责系统 岗位职责系统的目的是“靠业绩用人而不是靠领导的感觉用人”,如何做到这一点,关键是强调岗位与业绩的关系 (2) 具体步骤: ——根据预算计划明确公司所需的关键岗位 ——设定关键岗位工作职务权限 ——明确部门岗位设置:各个部门设多少职位什么职位,这些职
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