信息技术发展与档案工作ppt.pptVIP

信息技术的发展与档案工作 * 第一节 信息技术的展及对档案工作影响的历史考察 历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。 * 一、信息技术与档案工作的 基本关系 信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。 档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。 * 主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。 * 科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。 * 二、无技术工具时代 人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。 人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。  * 示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代 。 * 在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。 * 三、单一再现技术工具时代的档案工作 再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下： * 第一，在这一类系统中，对信息记录来说需要在人本身之外使用技术工具或机器；对信息接收来说则不需要新的技术工具（接收器），信息接收的工具还只是人本身。总之，在信息记录与接收过程中只须使用单一技术工具。 * 第二，其所采用的基本档案载体的单一性也比较强。档案信息对载体的选择只一种可能性。纸张就是纸张，胶片就是胶片，它们都是以单一的独立的形式出现，它们之间不能互通。 * 第三，记录手段也具有单一性。绘画、文字、摄影等直接表现信息内容，在它们之上不存在类似数码的另一层次的表现手段，它们是单一层次的信息记录工具，不存在迭加的“工具的工具”。 * 手抄时代的档案工作 印刷时代（硬拷贝文献复制时代）的档案工作 * 四、迭加技术工具时代的档案工作 迭加技术工具时代又可称为机器时代，这些机器包括电信、电话、唱片、电影、广播、电视、计算机网络系统等等。在微观意义上，机器时代主要指计算机时代。 * 基本特征 第一，这一时代的信息记录与传播都依赖于机器，不但传播一方需要使用机器，接收一方也必须使用机器。 * 第二，在绘画、文字、声像等记录工具之上，又有了数字，即笔者称之为的“工具之工具”（文字等本身就是信息表现工具，数字是在此之上的迭加工具）。而且数字化实现了传统记录工具的集合——多媒体。数字化与传统媒体之间不但是递进、迭加的关系，而且是集合的关系。 * 第三，载体也可以有多种选择，可以是磁载体，也可以是光载体等，它们之间具有一种互通的关系。以往信息与载体的一一对应关系被打破。现代通讯技术创造的网络世界（群载体的连通与集合），为档案信息传播提供了一个前所未有的全球一体化的平台。 * 革命性变化 档案自身存在形态发生了根本性的变化。 档案管理实现了从物理管理为主向逻辑管理为主的转变。 文档一体化与数字档案资源全球化。 档案工作由边缘回到核心。 * 第二节 计算机的产生与发展 一、计算机发展简史 1．什么是电子计算机 电子计算机是一种用电子技术来实现数字运算处理的工具，它是一种能自动、高速、精确地完成大量算术运算、逻辑运算和信息处理的电子设备。 * 2．计算机发展简史 第一代电子管计算机(1946年～1957年) 第二代晶体管计算机(1958年～1964年) 第三代集成电路计算机(1965年～1971年) 第四代超大规模集成电路(1972年～至今) 其实，电子计算机的发展是紧随着