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天 翼 高
天 翼 高 校 资 产 管 理 平 台 的 分 析 与 设 计 第 一 章 引 言
弟 一 草 引 吕
随 着 高 校 校 园 内 计 算 机 网 络 的 普 及 和 应 用 ,以及 当 前 网 络 开 发 技 术 的 飞 速 发 展 ,基 于 网 络 环 境 下 资 产 信 息 网 络 化 管 理 的 条 件 业 己 成 熟 。利 用 日趋 完 善 的 校 园 网 络 以 及 成 熟 的 网 络 开 发 技 术 ,对 高 校 资 产 管 理 的 业 务 流 程 进 行 优 化 ,把 高 校 资 产 中 的 仪 器 设 备 、房 屋 土 地 等 信 息 进 行 开 放 式 动 态 分 级 管 理 ,可 以 减 少 重 复 劳 动 , 提 高 管 理 工 作 效 率 , 实 现 高 校 资 产 信 息 的 资 源 共 享 ,更 好 的 为 教 学 工 作 、 科 研 工 作 服 务 。
1. 1 高 校 资 产 管 理 系 统 的 现 状
“十 一 五 ” 期 间 ,国 家 加 强 了 对 行 政 事 业 单 位 国 有 资 产 的 管 理 ,逐 步 理 顺 并 明 确 了 管 理 体 制 和 管 理 思 路 ,制 定 了 一 系 列 政 策 法 规 和 制 度 ,对 事 业 单 位 的 国 有 资 产 从 配 置 、使 用 、处 置 到 监 管 都 作 了 明 确 而 严 格 的 规 定 。高 校 按 照 要 求 也 设 有 相 应 的 管 理 部 门 对 资 产 进 行 全 过 程 的 配 置 管 理 ,通 常 分 为 如 下 几 类 部 门 : ( 1) 资 产 统 筹 管 理 部 门 ( 资 产 管 理 处 ) , 作 为 高 校 资 产 实 物 管 理 统 筹 部 门 , 代 表 高 校 行 使 资 产 管 理 者 的 责 任 ; (2) 财 务 管 理 部 门 ( 计 划 财 务 处 ),负 责 资 产 的 财 务 审 核 和 入 账 。 (3) 资 产 归 口管 理 部 门 (设 备 处 、 图 书 馆 、 房 管 部 门 、 后 勤 集 团 等 ) , 根 据 申购 和 处 置 等 报 账 资 料 认 真 核 对 ,逐 项 检 查 验 收 单 、卡 片 信 息 项 是 否 齐 全 、正 确 、到 位 与 系 统 中 是 否 一 致 等 ,检 验 无 误 后 签 字 或 盖 章 ,通 过 审 核 并 提 交 财 务 审 核 。 还 负 责 对 二 级 使 用 单 位 资 产 管 理 资 产 数 据 的 清 查 、 汇 总 、 上 报 和 分 析 。 (4 ) 资 产 使 用 部 门 ,各 院 、部 、 处 、 室 、馆 、 教 学 基 地 等 单 位 ,主 要 负 责 资 产 保 管 和 使 用 。一 个 资 产 从 购 置 申请 到 完 成 财 务 报 销 转 变 为 高 校 的 固 定 资 产 ,其 中 牵 涉 多 种 部 门 和 角 色 。为 了 做 好 资 产 的 配 置 管 理 工 作 ,部 门 间 的 协 同 作 业 在 日常 工 作 中 变 得 越 来 越 重 要 。
不 同 的 资 产 管 理 部 门 工 作 职 责 分 工 不 同 ,在 资 产 的 管 理 过 程 中 对 资 产 的 关 注 点 也 不 尽 相 同 ,就 如 设 备 处 关 注 实 物 ,财 务 处 关 注 账 务 。同 一 所 高 校 中 部 门 之 间 的 电 算 化 程 度 也 不 一 样 ,有 的 部 门 已 经 使 用 专 用 软 件 系 统 进 行 辅 助 管 理 ,有 的 部 门 还 在 使 用 E X C E L 等 电 子 表 格 手 工 管 理 。这 样 的 现 状 下 ,高 校 的 资 产 管 理 没 有 一 个 统 一 可 供 各 个 部 门 协 同 工 作 的 软 件 系 统 ,部 门 间 的 工 作 流 程 无 法 得 到 优 化 ,给 科 研 、 教 学 工 作 带 来 了 不 便 。
天 翼
天 翼 高 校 资 产 管 理 平 台 的 分 析 与 设 计 第 一 章 引 言
1.2 高 校 资 产 管 理 信 息化存 在 的 问题
近 几 年 来 高 校 的 资 产 成 倍 增 加 ,构 成 也 越 来 越 复 杂 ,资 产 管 理 形 式 多 种 多 样 , 管 理 要 求 越 来 越 高 ,管 理 难 度 越 来 越 大 ,传 统 的 管 理 方 法 难 以适 应 高 校 事 业 发 展 和 资 产 管 理 的 要 求 。特 别 是 ,目前 高 校 资 产 管 理 还 停 留 在 各 职 能 部 门分 散 管 理 模 式 上
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