化工企业之 QGCLTXZN21102-2010询比价、续标和谈判采购管理制度（发布稿）.docVIP

1 范围 本制度规定了泰兴中能远东硅业有限公司（以下简称“泰兴中能”）物资采购管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核、报告和记录。 本制度适用于泰兴中能合同额10万元以下的物资采购管理工作。 2 术语与定义 2.1 物资——是指泰兴中能远东硅业有限公司生产所需的各类设备、材料、备品备件、化工品、外委加工配件、油品、安全品等。 2.2 招标采购——招标性采购是指达到了招标采购的金额标准通过招标的方式，邀请所有潜在的供应商加投标，采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购形式。是指达到了竞争性招标采购的金额标准谈判性采购，是采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式，不具有公开性和竞争性是指达到招标采购的金额标准采购单位向国内外有关供应商（通常不少三家）发出询价单，让其报价，然後在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。是指在一定期限内，规模大、供求市场相对稳定的物资品种，通过在供应商网络内推荐供应商，采取资质审核、技术评价、商务招标、过程控等方式，优选供应商，确定价格、质量、服务等基本内容，签订具有法律是指达到了招标采购的金额标准，出现了不可预见的紧急情况或，采购单位通过与多位供应商进行谈判确定最优供应商的一种采购方式是指达到了招标采购的金额标准，但所购产品的来源渠道单一或属专利、首次制造、续维修扩充等特殊情况的采购。）所购产品的来源渠道单一或属专利、首次制造、续维修扩充等特殊情况的采购Q/GCL/TXZN21101/LC-01-A 6.2 采购流程图 Q/GCL/TXZN21101/LC-02-A 6.3 生产（技改）物资（议、续）标、询价会审批单（10万元以下） Q/GCL/TXZN21101/BG-01-A 6.4 生产（技改）物资招（议、续）标、询价请示单（10万元以上） Q/GCL/TXZN21101/BG-02-A 6.5 生产（技改）物资（议、续）标、询价审批单（10万元以上） Q/GCL/TXZN21101/BG-03-A 6.6 紧急采购审批单 Q/GCL/TXZN21101/BG-04-A 6.7 物资采购合同会签单 Q/GCL/TXZN21101/BG-05-A 6.8 指定设备厂家采购申请单 Q/GCL/TXZN21101/BG-06-A 6.9 预付款审批单 Q/GCL/TXZN21101/BG-07-A 6.10 付款（到货/验收/质保）审批单 Q/GCL/TXZN21101/BG-08-A 7 附录 7.1 附录A Q/GCL/TXZN21101/LC-01～02-A 7.2 附录B Q/GCL/TXZN21101/BG-01～08-A 附加说明 本制度由泰兴中能标准化管理机构负责提出。 本制度由泰兴中能经营计划部负责起草或修改。 本制度主要起草、修订人：王 浩 审 核： 审 定： 批 准： 本制度由泰兴中能经营计划部负责解释。 本制度于二○一一年一月一日第一次发布实施。二○一一年一月一日实施。 附录A-1 （标准的附录） 询比价、续标和谈判采购管理制度流程图 Q/GCL/TXZN21101/LC-01-A 附录A-2 （标准的附录） 采购管理流程图 Q/GCL/TXZN21101/LC-02-A 附录B-1 （标准的附录） 生产（技改）物资议（续）标、询价审批单 （10万元以下） Q/GCL/TXZN21101/BG-01-A 合同编号： NO： 物资名称 型号、规格 单位 数量 询比价内容 序号 报价单位 联系人 联系 电话 初始 报价 （万元） 最终 报价 （万元） 付款方式 交货日期 1 2 3 4 推荐使用单位 采购过程描述： 经办人： 时间： 定价小组人员意见： 经营计划部审核： 招标办审核： 分管物资副总审批： 注：过程描述中应说明选择采购方式、供应商、定价过程和定价结果的依据。 附录B-2 （标准的附录） 招议标申请单（10万元以上） Q/GCL/TXZN21101/BG-02-A 合同编号：