光电企业管理之MP-15采购过程控制程序2011B.pdfVIP

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光电企业管理之MP-15采购过程控制程序2011B

江 苏 稳 润 光 电 有 限 公 司 程 序 文 件 采购过程控制程序 文件编号:MP-15 文件版次: 2011/B 制定部门:采购部 制定日期: 2011-11-30 江 苏 稳 润 光 电 有 限 公 司 文件履历表 页数:1/1 修订日期 版次 修订记录 备注 2011-6-28 2011/A 制定 2011-11-30 2011/B 增加了退货时效性的要求; 增加了采购时对 HSF 指标的要求; 增加了合同执行过程中材料异常时供应商通报的时效性要求; 增加了采购成本控制的要求。 表号:MR-01-005 版次:2011/A 保存期限:随所属文件 江苏稳润有限公司 文件编号:MP-15 版次:2011/B 文件名称 采购过程控制程序 页数:1/5 1 、目的 对物料、工装夹具、备品备件、设备、大宗办公用品、劳保用品等采购活动进行控制,确保所采购 的物资(设备)符合规定要求。 2、 适用范围 本程序适用于本公司物料、工装夹具、备品备件、设备、大宗办公用品、劳保用品的采购。 3、 定义 3.1 办公低值易耗品:在生产及行政系统中使用,单价低于2000元的生产、办公、统计或辅助性、标 识性用品。包括笔墨纸张、标签、条幅、指示牌、桌椅(不论是否防静电)、IT 设备耗材(墨 粉,硒鼓等)、电话、U盘等。 3.2大宗办公用品定义:单价超过2000元的办公用品 4 、职责 4.1技术部负责制定采购品的技术条件、标准等。 4.2 生产管理部负责设备、工装夹具的选型及适用性评估;负责设备、 备品备件及工装夹具的外协维 修;负责物料、劳保用品需求计划的提出,负责物料送检、入库及出库管理。 4.3采购部负责按规定要求进行采购; 4.4 品质管理部负责来料入库前的检验; 负责物料异常反馈; 4.5行政部负责大宗办公用品、办公设备需求计划提出;负责低值易耗品的采购;负责办公设备的选型; 5、程序内容 5.1 物料采购工作程序 5.1.1 供方选择与管理 依照《供应商管理程序》作业 5.1.2 采购需求提出:生产管理部根据销售计划、BOM,结合库存设置于 ERP 中提出请购需求,经审 核后转由对应采购员执行; 5.1.3 采购实施 5.1.3.1 技术部门负责正确选用采购产品,由采购员将技术部门所下发的技术文件(图纸等)转发给 各供方,并做好详细记录。 5.1.3.2 采购需求统一以《

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