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光电企业管理之MP-15采购过程控制程序2011B
江 苏 稳 润 光 电 有 限 公 司
程 序 文 件
采购过程控制程序
文件编号:MP-15
文件版次: 2011/B
制定部门:采购部
制定日期: 2011-11-30
江 苏 稳 润 光 电 有 限 公 司
文件履历表 页数:1/1
修订日期 版次 修订记录 备注
2011-6-28 2011/A 制定
2011-11-30 2011/B 增加了退货时效性的要求;
增加了采购时对 HSF 指标的要求;
增加了合同执行过程中材料异常时供应商通报的时效性要求;
增加了采购成本控制的要求。
表号:MR-01-005 版次:2011/A 保存期限:随所属文件
江苏稳润有限公司 文件编号:MP-15
版次:2011/B
文件名称 采购过程控制程序 页数:1/5
1 、目的
对物料、工装夹具、备品备件、设备、大宗办公用品、劳保用品等采购活动进行控制,确保所采购
的物资(设备)符合规定要求。
2、 适用范围
本程序适用于本公司物料、工装夹具、备品备件、设备、大宗办公用品、劳保用品的采购。
3、 定义
3.1 办公低值易耗品:在生产及行政系统中使用,单价低于2000元的生产、办公、统计或辅助性、标
识性用品。包括笔墨纸张、标签、条幅、指示牌、桌椅(不论是否防静电)、IT 设备耗材(墨
粉,硒鼓等)、电话、U盘等。
3.2大宗办公用品定义:单价超过2000元的办公用品
4 、职责
4.1技术部负责制定采购品的技术条件、标准等。
4.2 生产管理部负责设备、工装夹具的选型及适用性评估;负责设备、 备品备件及工装夹具的外协维
修;负责物料、劳保用品需求计划的提出,负责物料送检、入库及出库管理。
4.3采购部负责按规定要求进行采购;
4.4 品质管理部负责来料入库前的检验; 负责物料异常反馈;
4.5行政部负责大宗办公用品、办公设备需求计划提出;负责低值易耗品的采购;负责办公设备的选型;
5、程序内容
5.1 物料采购工作程序
5.1.1 供方选择与管理 依照《供应商管理程序》作业
5.1.2 采购需求提出:生产管理部根据销售计划、BOM,结合库存设置于 ERP 中提出请购需求,经审
核后转由对应采购员执行;
5.1.3 采购实施
5.1.3.1 技术部门负责正确选用采购产品,由采购员将技术部门所下发的技术文件(图纸等)转发给
各供方,并做好详细记录。
5.1.3.2 采购需求统一以《
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