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招投标工作程序

******股份有限公司 招投标工作程序 (修订) 二ОО六年三月 说 明 一、解释权 本程序文件由合约管理部负责解释。 二、定义 1、 工程招标:指施工招标和物资采购招标; 2、 简易招标:是简化的邀请招标程序,可以不经过招标文件及合同文 本评审而直接邀请投标单位投标。此种方式适用于较为简 单的工程。 3、 议标:截标后,由合约管理部组织、相关部门参加的标书答疑会。 各投标单位通过述标就其投标书作进一步阐述、说明,澄清投 标书中的疑问,回答我司的有关问题,并对其投标报价进行进 一步的调整确认。 合约管理工作程序 招投标工作程序 3/16 1.0 目的 1.1 根据项目投资、质量、进度控制的要求选择合适的承建商/供货商。 1.2 明确工程招标工作的方法、程序和责任,保证招标工作得到严格、有效的控制。 2.0 适用范围 2.1 适用于******股份有限公司开发项目的所有工程招标。 3.0 职责 3.1 工程物资招投标小组(以下简称招投标小组)是工程招标的决策机构。 3.2 合约管理部(以下简称合约部)是工程招标的办事机构。 3.3 工程管理部(以下简称工程部)、设计管理部(以下简称设计部)、项目部是工程 招标的参与机构。 4.0 程序内容 4.1采购计划 4.1.1 甲供物资(材料及设备)范围的确定: 在基础工程招标之前,由合约部负责该项目的合约经理(以下简称合约经理) 提出甲供物资范围的初步意见,经合约部经理审核后,填写《项目物资供应方 式审批表》(附表1-1),报招投标小组审批通过。 4.1.2 工程招标计划的编制: 《项目工程招标计划表》(附表 1-2)是合约部组织、安排工程招标的基础性 文件,计划中列明拟分包的各分部分项工程及物资采购的招标完成时间,计划 时间应与项目部协商后,报合约部经理确定。工程招标的完成时间应充分考虑 中标单位的前期准备时间、材料/设备的加工、生产周期、运输时间、报关等因 素。 4.1.2.1施工准备阶段: 根据项目部提出的《项目发展进度计划》,合约经理应在 3 天内编制施工准 备阶段的《项目工程招标计划表》(附表1-2); - 3 - 合约管理工作程序 招投标工作程序 4/16 4.1.2.2施工阶段: 根据项目部提出《项目施工总进度计划》及相应的《承建商/甲供物资进场 计划》之后,合约经理应在7天内编制项目施工阶段的《项目工程招标计划 表》(附表1-2)。 4.1.3 招标计划的调整: 根据项目进展的实际情况,项目部应在每月的《项目月报》中向合约部提出下 月需分判的项目及要求进场的时间,特殊情况应在定标前十天提出。合约经理 及时对《项目工程招标计划表》作相应调整,经合约部经理同意后实施。 4.2 招标方式与权限划分 4.2.1 招标方式:邀请招标、简易招标、直接委托。 4.2.2工程招标权限划分: 造价在 5 万元以内(含 5 万元)的施工招标,由项目部按本制度第四章“

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