汽车销售行业业务解决方案（按单车核算）.docVIP

（）汽车U8-ERP系统 最终业务解决方案 建立日期: 2004/8/10 修改日期: 2004/8/22 文控编号: UF_ U8_FHHT-02_03-01 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 Date Author Version Change Reference 查阅 Name Position 分发 Copy No. Name Location 目 录 （）汽车U8-ERP系统 1 最终业务解决方案 1 目 录 3 一、方案概述 4 二、静态数据编码 4 三、公司共用系统参数 8 四、原业务管理应用模型 9 五、流程整合的业务目标流程解决方案 12 六、特殊业务处理： 15 一、方案概述 方案应用目标： 提高企业效率、增强企业管理力度、修正企业现有管理漏洞、实现真正的最大限度的erp管理控制； 方案应用业务范围: 财务核算、物流流转及业务信息的管理。 备注： 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行： 1、使用流程图帮助理解作业程序； 2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程； 二、静态数据编码 数据编码的基本原则：整齐、好记忆、好管理、好查询； 数据编码的基本规则：分类编码要符合帐套起始建立时定义的编码规则，要符合上下级及档案对应分类的规则。 数据编码内容主要包括 基础档案-其他-自定义项： 1）存货： 类别 自定义项 名称 档案 操作方式 备注 存货 自定义项1 采购单号 选择：是否建档 无 录入：号码 签订合同时录入 存货 自定义项2 颜色 白色、蓝色、黑色、灰色、绿色、红色等 选择一项 录入档案时选择 存货 自定义项3 车身情况 完好、轻微划伤、严重划伤 选择一项 检测完填 存货 自定义项4 说明书 无 录入：n本/无 检测完填 存货 自定义项5 普通钥匙 无 录入：n把/无 检测完填 存货 自定义项6 遥控钥匙 无 录入：n把/无 检测完填 存货 自定义项7 保修卡 无 录入：有/无 检测完填 存货 自定义项8 关单 无 录入：有/无 检测完填 存货 自定义项9 商检单 无 录入：有/无 检测完填 存货 自定义项10 其他 无 录入附件：如有烟灰缸1个 检测完填 存货 自定义项11 运费 无 录入金额，默认单位‘元’ 发生此项费用时填 存货 自定义项13 港杂费 无 录入金额，默认单位‘元‘ 发生此项费用时填 存货 自定义项14 其他费用 无 录入金额，默认单位：‘元‘ 发生此项费用时填 共11项，在以下的存货档案中的自定义项中维护。 2）表头： 类别 自定义项 名称 单据中自定义项设置 操作说明 表头 自定义项1 币种 取自档案，币种档案中的外币编码 选择一项 表头 自定义项7 汇率 手工录入 录入 在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作 3）表体 类别 自定义项 名称 单据中自定义项设置 操作说明 表体 自定义项3 备注 手工录入 录入 表体 自定义项5 汇率 公式计算， 表头自定义项7 自动带入 表体 自定义项13 外币金额 公式计算，表体金额/表头自定义项7（表体自定义项5） 自动计算取整 在下面单据格式设置中使用，在入类单据录入时操作 1）存货分类：设为四级：2(品牌)/2（类别）/2（车型）/2（型号），如有无法分来的加个品牌：综合 如：01 陆虎汽车阿 0101 小轿车 010101威达 2.2型号 2）存货档案： 基本框： 底盘号”为存货编码，存货名称为存货实际名称，以“发动机号”为规格型号，存货分类为分类中的末级； 自定义项框：（按以上存货，自定义项操作方式录入或选择） 颜色（白色、黑色、蓝色等选择）2）说明书3）车身情况（完好、轻微划伤、严重划伤选择）4)普通钥匙5）遥控钥匙6）保修卡7）关单8）商检单9）其他（又无烟灰缸等）10）岗杂费11）其他费用； 3）供应商分类：经营类别(01汽车、02服装、03日常费用)+国内/国外- 2/2 4）供应商编码：按经营类别+流水号 3位 5）客户分类：按经营类别(01汽车、02服装、03日常费用)+地区（分四级）， 国内/国外-省内/省外-城市（如城市为青岛，再分 地区） 2/2/2/2/2 6）客户编码：5位，经营类别+地区+流水号，如（汽车（01） 济南（04） 的客户 李云