机关公文基本常识.pptVIP

下行文 按照隶属关系，上级机 关向下级机关的行文 称下行文。 通常按对口原则行文 “根据参谋长的意 图，司令部也可以直 接向部队行文，如总 部司令部的下行公文， 主送单位可为各总队、 各师。” “司、政、后机关 联合行文，可主送下 级司、政、后机关， 也可以直接主送所属 部队。” 上行文 按照隶属关系，下级机 关向上级机关的行文 称上行文。 通常按对口原则行文 中国人民武装警察部队 ×× 省 总 队 司 令 部（请示） [1999]司通字第6号 ×××签发 ×××已阅 份号 00002 机 密 关于解决 支队通信经费的请示 ×× 总部通信部： 我总队 支队使用的无线铁塔，由于 原处位置低，信号干扰大，严重影响了通信 质量。1997年8月，支队将铁塔搬迁到450米 的函山顶，较好地改善了通信质量。此项工 程包括购置山顶地皮使用权费、接引电力电 缆费、施工费等项目，共计花费360万元。目 前市委市政府已帮助解决100万元，支队自行 ×× 1 平行文 平行机关或不相隶属机 关之间的行文称平行 文。 用于告知事项、商洽工作、询问和答复问题。 四、机关公文应注意的问题 项目不全 文种分类不清 密级定性不准 主抄、送机关混乱 发文机关、署名与主送 机关不相应 主题词不规范 1、标引范围 根据《中国人民解放军机关公文处理条例》规定，①现行12种公文，均应标引主题词；②需录入公文管理数据库的其它军用文书亦应标引主题词，以便于检索和利用；③标引对象是公文的主题内容，对公文的外部特征（组成项目）不作标引。 2、标引工具 主要使用《军用公文主题词表》，该表中没有专指度恰当的主题词时，可使用《军用主题词表》。 3、标引方式 ①对于内容单一、主题单一的公文，应采取整体标引方式，既只概括揭示文献的整体性主题内容，不揭示各个局部主题内容；②对于内容复杂、主题较多的公文，应分析标引的方式，即对文献整体性主题内容进行标引的同时，也对其中的重要局部主题内容进行标引。 4、标引深度 主题词的标引数量一般控制在10个以内。①内容单一的公文，标引的主题词数量应控制在4个左右；②内容复杂、综合类型的公文，标引的主题词数量可适当增加。 5、标引步骤 通常有4个基本步骤：①公文审读；②主题概念提炼；③主题概念转换为主题词；④标引结果记录与审定（主题词标引后，要将结果记录在制式工作单上，然后制成卡片或输入数据库。 主 题 概 念 转 换 基 本 方 法 1、直接转换方法 （1）主题概念与正式主题词一致 如：处突原则 ?警戒地区 （2）主题概念与非正式主题词一致 如：勤务部署(F) ?执勤部署(Y) （3）主题概念与正式（非正式） 主题词同义异形 如：防暴器材 ?防暴装备 主 题 概 念 转 换 基 本 方 法 2、主题概念的间接转换 （1）组配标引 如：临时警卫勤务部署 ? 临时执勤 警卫任务 执勤部署 主 题 概 念 转 换 基 本 方 法 2、主题概念的间接转换 （1）组配标引 （2）上位主题词标引 如：外围警戒?执勤部署 （3）自由词标引 明显漏选的主题概念；新出现的概念；未收录的地名、机构、人物、文献、时间、重要数据等。 标引公文主题词举例 1 标 题：《调第2中队执行生产任务》 主题概念：调动部队 执行 生产任务 主 题 词：调动 部队 执行 生产 任务 请示 标 题 ：《关于印发〈作风纪律整顿和安全 大检查实 施方案〉的通知》 主题概念： 作风纪律整顿 安全大检查 实施方案 主 题 词：作风 纪律 整顿 安全检查 方案 标引公文主题词举例 2 标引公文主题词举例 3 标 题 ： 《关于组织军事干部集训的通知》 主题概念：军事干部 集训 主 题 词：军事干部 集训 通知 标引公文主题词举例 4 标 题 ：《关于〈武警院校教育改革和发展五年规划〉修改意见的报告 》 主题概念：武警院校 教育改革和发展 规划 修改 意见 主 题 词：院校 教育 规划 修改 意见 报告 标引公文主题词举例 5 标 题 ：《2000年军事业务训练工作总结报告》 主题概念：军事业务训练 工作总结 2000年 主 题 词：军事训练[2000] 报告 标引公文主题词举例 6 标 题 ：《处置“XX地区”械斗事件》 主题概念：处置械斗事件 主