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总台基础知识培训 咨询服务处 存包处(人工/自动) 售后服务处 赠品处 播音室 总台人员的素质要求 外在:有活力,普通话标准,语气亲切,对待顾客主动、耐心; 内在:商品知识丰富,处理问题不敷衍、不推托,本着“顾客至上”的原则。反应灵敏,语言文字功底扎实,言行不骄不躁。 工作职责 咨询服务 会员卡服务 便利服务 售后服务 门店播音 咨询服务 首问责任制; 熟悉卖场布局和商品位置(如80-20商品、季节性商品等重要商品所在位置); 了解当期或当日的促销活动(统一促销、单店促销、供应商促销); 咨询服务 了解电话号码(内部人员、维修服务部、供应商、消协等); 了解退、调、换原则; 记录顾客建议和意见。 会员卡服务 会员卡的办理程序; 会员信息的录入(及时、准确、完整); 续卡的办理程序; 会员卡积分活动及奖品; 附:判别正常消费与非正常消费积分 促销卡、赠卡、永久会员卡。 便利服务 开具零售发票; 领用—编号—盖章—计算金额—录入电脑—归还财务部 要求:填写完整(日期、货物名称、金额、付款户名、开票人) 寄存包物(人工/自动); 附:对顾客遗忘物品的处理 自动存包柜密码纸遗失或无效情况的处理 便利服务 发放邮报; 礼品包装; 查询信用卡余额; 广播找人; 失物招领; …… 售后服务 顾客投诉的种类: 对商品三信(质量、物价、计量)的投诉; 对服务的投诉; 对安全和环境的投诉。 售后服务 处理顾客投诉的原则: 顾客投诉不出门; 处理顾客投诉不隔夜。 售后服务 受理顾客投诉流程: 有效倾听 掌握情况 充分沟通 分析投诉原因 提出解决方案 执行解决方案(包括回访) 三信反馈 建档存档 售后服务 调换商品 同一商品的调换 不同商品的调换 商品退货 商品维修 理赔 附:赔偿权限 退 调 换 规 定 1、所购商品的数量、款式、花色规格不满意,未经使用或试穿,不影响二次销售,一周内持小票予以调换; 2、顾客购买的商品有质量问题,我们将严格按《消费者权益保护法》和国家有关规定与顾客协商解决; 3、顾客购买的内衣裤、卫生用品、食品、烟酒、药品、化妆品、易碎商品、音像制品、金银首饰、直接影响人身健康的、无法鉴定使用状态的、削价处理的商品和残次品,原则上不退换。如有质量问题,另作处理; 4、顾客购买的家电商品因使用、维护、保管不当造成损坏的,我们为顾客联系维修厂家、单位; 5、顾客购买的商品符合有关退货规定的,我们承诺无条件退货。 门店播音 促销广播 音乐播放 服务广播 如开关门词、家友简介、卖场布局,寻人启事 内部业务联系 要求:普通话标准,语音平和流畅,语气亲切委婉,具有节奏感和韵律感。 工作流程 营业前 营业中 营业后 工作流程—营业前 清洁总台环境; 准备必备物品(如备用金、发票、邮报、急救箱); 检查音响等设备; 仪容仪表; 晨会,做好记录; 报时,开门提醒。 工作流程—营业中 主动、热情地向临柜的顾客说“您好!需要我帮忙吗?”等礼貌用语; 站立服务,耐心、得体地解答顾客疑问; 听取顾客意见,处理顾客投诉; 提供“三包”等售后服务; 播放相应时段信息或音乐; 工作流程—营业中 办理会员卡及积分兑换; 按照收银小票为顾客开具商业零售发票; 人工存包台注意“牌牌相符,物牌相符”; 自动存包柜注意协助顾客存包,提醒顾客防窃; 发放赠品,做好记录。 工作流程—营业后/交接班 关门提醒语; 会员卡的销售日报; 将退调信息输入电脑,冲减销售,退调商品及时返还卖场; 备用金封包交出纳; 存包柜清箱,对遗留物品进行登记; 关闭电源,清理台面工作用具及卫生。 单据流转 商品调换单 商品退货单 理赔单 其它单据及台帐 调换商品登记汇总表; 销货退回商品登记汇总表; 理赔登记表; 家友会员卡申请表; 会员积分奖品发放登记表; 其它单据及台帐 卖场内促销信息广播登记表; 生日点歌预定单; 总台促销赠品发放联系单; 总台促销赠品结帐登记表(汇总表); 顾客遗忘已付款家友商品退回卖场记录。 说明: 采用会员卡制的目的是通过发售会员卡,开展会员回报活动,稳定、扩大消费群,促进销售额的提升;并且通过对会员信息资料的统计,分析和研究消费者需求动向。 会员卡通过外观以及发售方式、发售价格可分普通会员卡、促销卡、增卡、永久会员卡。 200开头会员卡为员工卡,员工卡在消费时参与价格优惠,但不参加积分累计活动。 2623开头为永久会员卡,信息部定期对永久会员卡使用有效期进行延续,确保其永久使用的功能。 会员卡资料填写(新
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